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个人档案已拆封怎么办?

除了人事人员在档案正常移交过程中对档案可以拆封外,其他人拆封档案均会造成档案无效的后果,虽然可以采取一些补救措施,但是也会受到相应的处罚,档案拆封需要公事公办,拒绝私自拆封档案。

档案拆封和封印是档案在履行其功能中的两个必要环节,什么人能够拆封档案或者什么人不能拆封档案都有相关的规定,有拆封档案权的人或部门进行这项操作属于正常的工作职责范畴,没有档案拆封权的个人或机构拆封档案属于违规违纪的行为,需要承担相应的责任。

如果发现个人档案已经拆封,要根据实际情况进行不同处理。第一、正常拆封;第二,私自拆封;第三、移交机构拆封。

档案补办

第一、正常拆封

档案是个人的履历记录,会随着个人的单位的变动而变动,特别是读书期间,换一所学校读书档案也会随着换到另一所学校保管,工作后如果单位没有要求,则可以一直保存在人才中心,档案迁移到新的保管单位后,新的保管单位需要例行公事,对档案进行拆封后检查、整理、核对或重新归档,然后继续记录和添加档案,这是档案移交过程中的正常拆封,拆开后的档案会进行编号专项保管,在下一次需要转移时人事人员会再次封印好后进行移交。

第二、私自拆封

如果是自己私自拆封或者是由于自己的原因档案被别人拆封,那么档案就变成了无效档案成为死档,这时需要写申请和相关证件回原人事保管机构进行档案重封然档案得到激活,如果私自拆封导致档案发生遗失,还需要到原始档案机构补档后再申请重新封印。

第三、移交机构拆封

如果档案是在移交过程中,被移交档案的机构或移交档案机构的工作人员拆封,也是属于私自拆封,档案接收单位也会拒收档案,需要移交机构到原档案保管机构进行档案重封,如果造成档案遗失,需要追究当事人的责任。这时有据可循的,根据2017中华人民共和国档案法实施办法规定:“档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守,造成档案损失的,由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正;情节严重的,对直接负责的主管人员或者其他直接责任人民依法给予行政处分”。

档案补办

因此,除了人事人员在档案正常移交过程中对档案可以拆封外,其他人拆封档案均会造成档案无效的后果,虽然可以采取一些补救措施,但是也会受到相应的处罚,档案拆封需要公事公办,拒绝私自拆封档案。

本文【个人档案已拆封怎么办?】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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