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档案怎么拆封?

档案怎么拆封?拆封档案主要需要注意这四点。第一、拆封档案由专人实行;第二,拆封档案要符合规定;第三、拆封档案要有正当理由;第四、拆封档案要用专门的工具。

档案拆封虽然是一件非常不起眼的工作,但是实际操作起来也需要遵守一些操作规范,不是任何人或任何部门在任何情况下都可以拆封档案,档案拆封也要遵守档案管理工作中相关的规定。

那么,档案怎么拆封?拆封档案主要需要注意这四点。第一、拆封档案由专人实行;第二,拆封档案要符合规定;第三、拆封档案要有正当理由;第四、拆封档案要用专门的工具。

档案拆封

第一、拆封档案由专人实行

首先,档案是不能什么人都可以随便拆封,如果因为工作需要拆封档案,也应该由档案保管单位的专职人事人员进行,其他人拆封档案的行为均属于私自拆封档案,私自拆封档案会造成档案无效而形成死档,任何单位都可以拒绝接受死档,并且因为私自拆封档案造成了不利的后果还会追究有关人员的责任。

第二、拆封档案要符合规定

其次,即使是档案保管单位的人事人员,也不是随心所欲地拆封档案,拆封档案需要符合档案管理的相关规定。我国关于档案的法律法规主要有:2020年修正的《中华人民共和国档案法》、2017年的《中华人民共和国档案法实施办法》、2017年的《国家人事档案管理办法》、1991年的《干部档案工作条例》等,这些法律法规都对档案的拆封都有明确的规定,如果违反相关规定,也会受到处罚。

第三、拆封档案要有正当理由

再次,档案拆封需要有正当的理由,如在归档、整理、移交等情况下,档案保管单位的人事人员可以拆封档案。如果其他人员确实因为工作需要查阅档案,如对单位职工进行政审或履历真实性的审核,可以提供相关证明材料去档案保管部门进行档案调阅,人事部门根据规定的手续拆开档案供其查阅后再将档案封存归回原位;如果拆封档的理由不符合规定,档案保管部门可以拒绝提供档案。

第四、拆封档案要用专门的工具

最后,拆封档案要用专门的工具,不能直接用手粗暴撕开或扯开,防止会因为不小心毁坏档案袋内的档案材料,拆开档案袋时需要用切纸刀等轻轻切开封条处的封口,然后打开档案袋对里面的材料进行清理和核对。

档案拆封

以上就是档案拆封工作中需要注意的主要事项,希望能够帮助大家,记住:档案拆封,专人专事。

本文【档案怎么拆封?】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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