我们可以自己打开档案吗?

学生档案是记录学生在校学习过程中的成绩、奖惩、个人身份、个人信息、团与党组织关系的书面材料,主要包括高中和大学的学籍档案。学生毕业后,学籍档案将转移到就业单位或户籍所在地人才中心,转为人事档案。所以学生档案也是人事档案不可分割的一部分。档案的记录、保存和传递也需要遵守国家颁布的法规,人事专业人员应完成第一关工作。

因此,如果学生私下打开档案,就会破坏档案的保密性、安全性、真实性和完整性,也会造成这些具体的弊端。第一,涂改档案;二、交换档案;第三,添加档案;第四,档案丢失。

档案补办
档案补办

档案拆开的弊端

首先,修改档案
有的学生成绩可能不理想,成绩不优秀;或者身体条件不是很好,比如视力不好。如果是学生私自打开档案,难免有人一时冲动篡改,从而破坏档案的真实性。

第二,调离档案
有些学生的档案因为在学校表现不好或者一时糊涂而被学校处罚。他们中的一些人在档案馆有记录。如果学生私自打开档案,有的学生可能为了维护自己的形象而更改记录,档案就失去了真实性。

第三,添加档案
档案中的信息是人事根据档案记录的规定,将需要纳入档案的信息放入档案袋。如果私自打开,会被怀疑添加了档案信息,尤其是一些所谓的提升自己形象的奖励信息。也违反了档案真实性原则。

第四,丢失档案
如果学生的档案被私自打开,即使不移动里面的数据也会失效,自己也无法封存。他们需要回到学校,再次密封他们。如果他们在回学校的路上不小心丢失了档案,他们必须重新整理档案,这破坏了档案的完整性。

档案被拆的严重性

档案会随着个人所属的机构变动而进行迁移,如:高中考入大学,高中档案就迁移到大学;大学毕业工作,档案就从大学迁移到工作单位;换一个城市工作,档案就从原城市迁移到工作的城市。迁移档案时一般是单位与单位之间进行传递,档案由上一个单位密封好盖上骑缝章交给专门的档案传递公司进行传递,保证档案的完整性和安全性。

档案补办
档案补办

学生档案拆开是一个非常严重的问题,国家也有专门的档案法来规范档案的相关工作,特别是对“涂改、伪造档案”的,由县级以上人民政府档案行政管理部门和有关主管部门依法对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任”。为了避免嫌疑,未经允许不要打开档案。

本文【我们可以自己打开档案吗?】由作者:方舟 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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