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怎样才能看到自己的个人档案?

在我们国家,个人档案是有那种不可替代的作用,所以我们的档案就是十分重要的,我们从学校然后到我们的单位之后,没有就是有足够多的机会去接触档案的自己的个人档案,当然如果在你毕业的时候或者是工作的调动的时候,个人档案有可能还是会回到你的身边,所以这个时候就有人会有疑问,我们的个人档案是不是可以打开?怎么样可以看到自己的档案?今天我们就这个问题来进行探讨一下。

在我们国家的那种人事档案的管理制度还是非常的具有特色的,当然也是十分的重要的一种管理档案的方式吧,如果个人打开档案的时候,这个档案的封条就会开启,然后相关的一些部门就是会觉得这个档案就是有那种修改数据的嫌疑,所以档案是不能打开的,只能是由别人去进行填写,如果真的是打开了以后就会造成了很多的麻烦,所以国家避免了这一点,明确的规定是不能私自打开查看的。

档案柜

那么个人档案为什么会不能打开查看

  • 1.因为这样的人是档案的管理,是我们国家的一个特色,他是我们的公民的那种身份,还有我们的学历学籍,以及参加工作的资料的一些证据,所以这与我们社会的一些社会福利活动,比如说一些工资待遇,社会的一些保障以及组织关系这些因素是紧密的相连的,它是具有法律效应,也是记载我们个人的人生的一个非常重要的依据。
  • 2.而我们的高校的档案,这个也是国家人事档案的非常重要的组成部分,也是我们的学生在学习生活期间以及各种社会活动的一种真实的记录,以后毕业了之后,单位的选拔任用考核,这些都是非常重要的依据,所以个人的档案是相当重要的。
  • 3.那么这个过程当中,有一些机构就会提供答案的服务比如各地的人才市场,还有各地的街道办等等,都会按照我国的档案相关的法律,以及相关的工作条例,可以对档案进行暂时的管理,所以这种管理是具有法律效应的。任何人都不得毁坏以及私自打开个人的档案,所以你自己也是不能进行修改的。

档案管理

私自打开个人档案有什么样的影响

毕业了之后,我们的高校是可以将个人档案保管两年,然后再这样一个期间,我们的学生其实可以自己去申请提档的,但这些档案是不能放在自己的手中,也不能放在你的家里,更是不能私自打开因为上面装了封条,有很多的人可能就觉得十分的好奇,就想打开看一看,那么打开了,档案之后会有什么样的的后果呢。

个人的档案上面是会有公章的,如果你打开了之后,你就会有修改数据的那种重大的嫌疑,这个时候你们的个人档案就可能会被别人不认同,然后也不会接收,如果封条打开了之后,这个档案立刻就会变成死档,所以你不能去打开你自己的档案的。

个人档案存放的相关的规定

当你得到自己的档案之后,你要放到有人事管理权的机构进行管理,而我国的相关法律也是早有规定的,当企业职工他的调动,或者是解除除一些劳动合同,那么这个单位的,个人档案应该转交给他的其他的新的工作单位,以及他的户口所在地的街道办等等部门。

这个过程需要用交通的方式去派专人去进行运送去,不能是邮寄或者是由本人自带,如果转出来档案,需要统一的规定,按照档案的一些通知单进行项目登记,并且要完全的密封包装,如果你们有材料转出来,是不能扣留或者是分批去转出,相关的接受单位接收档案之后,需要准确的核实,如果没有错误,应该在上面盖章,然后并回执,可以退回,如果逾期了的话那么要及时催回,要防止丢失。

所以根据这样的一些相关的规定,我们也可以知道,公民的个人档案是不能私自携带,更是不能打开查看的,这样将会造成比较严重的后果,它就会变成死档,当你的个人档案变成了死档之后,那么就是不会被相关单位承认的,也是不会具有法律效力的,如果不慎打开,需要及时向相关的管理部门去资讯并且需要补办的及时补办,但是这样的过程可能就是会变得麻烦,如果不及时的处理也是有可能会影响你们以后的生活。

本文【怎样才能看到自己的个人档案?】由作者:肖肖肖 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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