1. 办得爽首页
  2. 档案百科

用人单位可以查看我们的档案吗

档案

档案关系到一个人的终身履历。随着个人的成长和丰富的经历,档案的记录也在不断变化。高中和大学的档案叫学籍档案。大学毕业生工作后,学籍档案将离开学校,转移到工作场所,成为员工的人事档案。根据工作单位的不同性质,档案发挥不同的作用,这里就介绍一下大学生工作后如何处理档案的相关问题。

档案
档案

档案开封

档案的开封工作通常是在档案正常交接、审查和查阅的情况下进行的。解包档案的组织是档案的保管人,解包档案的实施者也是本单位的人事专员。由于工作需要对员工个人档案进行例行核查,其他所有开箱行为均属于擅自开箱,不符合档案管理相关规定,造成严重后果,并给予相应处罚。作为公司,为了验证员工档案的真实性,可以将员工的个人档案拆封查看。原因有几个。一、用人单位启封的档案符合相关规定。第二,公司需要保留档案记录。第三,档案保管机构有义务为单位提供档案查阅。

档案允许被公司单位打开

一、公司的打开档案符合相关规定
公司在聘用员工时,可以通过档案审查员工简历的真实性。如果发现员工档案中的信息与个人填写的录用表格中的信息不一致,存在欺诈行为,招聘单位可以拒绝录用或辞退员工,特别是国家公职部门,在录用员工时需要进行政治审查。政审是打开员工档案进行审核。

二,公司需要继续记录档案
学生毕业后学籍档案转到毕业生工作单位或户籍所在地人才中心保管,成为人事档案的依据。毕业生在单位工作期间会有新的简历需要记录,所以用人单位需要及时添加员工档案,需要打开档案,添加新的档案材料。

三、档案保管机构有义务向本单位提供档案查阅
如果员工所在的用工单位没有人事管理权,员工的档案保存在人才中心,人才中心有义务将员工的档案提供给用人单位审核和参考。2017年《国家人事档案管理办法》规定:“流动人员的人事档案应当经过审核批准,检查单位应当说明检查理由。档案管理单位应当根据规定和需要确定需要提供的档案材料。”可见,只要检验程序符合要求,档案保管机构就不能拒绝用人单位的检验。

档案
档案

可见,只要用人单位的员工合理合法,打开个人档案就是用人单位的基本职责。这项工作你不用担心,单位专职人员会根据工作职责做好。你最需要关心的是知道你的档案在哪里。如果工作发生变化,您可以通过转移信函申请到档案存储单位处理档案迁移。

本文【用人单位可以查看我们的档案吗】由作者:方舟 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
在线咨询 激活档案 存放档案 补办档案
联系我们

400-968-7088

投诉建议:点击这里给我发消息

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

公司介绍
返回顶部