档案已拆开怎么办

档案启封和封存是档案履行职能的两个必要环节。谁能解封档案,谁不能,都有相关规定。有权启封档案的人或部门是正常的工作职责。无权启封档案的个人或机构违反规定和纪律,需要承担相应责任。如果发现个人档案已经打开,要根据实际情况区别处理。一、正常打开;第二,私自拆开;第三,移交机构拆封。

档案已拆开怎么办
档案已拆开怎么办

档案拆开

一、正常打开
档案是个人简历记录,会随着个人所在单位的变化而变化。特别是在学习期间,档案会保存在另一个学校。工作后,如果单位不要求,可以一直留在人才中心。档案转移到新的保管单位后,新的保管单位需要做日常工作,开箱后对档案进行检查、整理、检查或重新归档,然后继续记录和添加档案。这是档案传输过程中的正常拆开。

二、私自解封
如果档案是你自己或者别人因为你自己的原因解封的,那么档案就失效死了。此时需要写申请并将相关档案交回原人事保管机构进行档案重新封存,但档案被激活。因擅自解封造成档案丢失的,需到原档案机构补档后再重新封存申请。

第三,调档机构拆封
如果是移交档案的机构或者移交档案的机构工作人员打开的,也是私自打开的。档案接收单位也会拒收档案,移交档案的机构需要到原存档保管机构进行档案重新封存。如果档案丢失,应追究当事人的责任。此时,有证据表明,根据2017年中华人民共和国档案法实施办公室法规:“档案工作人员和对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守,造成档案损失的,由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正;情节严重的,对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分”。

档案拆封知识

档案拆封需要有正当的理由,如在归档、整理、移交等情况下,档案保管单位的人事人员可以拆封档案。如果其他人员确实因为工作需要查阅档案,如对单位职工进行政审或履历真实性的审核,可以提供相关证明材料去档案保管部门进行档案调阅,人事部门根据规定的手续拆开档案供其查阅后再将档案封存归回原位;如果拆封档的理由不符合规定,档案保管部门可以拒绝提供档案。

档案已拆开怎么办
档案已拆开怎么办

因此,除了正常传输过程中能够拆封档案的人员外,其他人都会造成档案无效。虽然可以采取一些补救措施,但也会受到相应的惩罚。档案的拆封是需要业务的,他们拒绝私自拆封。

本文【档案已拆开怎么办】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

发表回复

登录后才能评论
返回顶部