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档案封条轻微破损,要怎么处理呢

档案是每个中国公民形象的缩影,记录着个人的身份、工作经历、学识水平、德能勤绩、社会关系等,是个人最具有保存价值的原始记录、最真实和最直接的证明,单位招聘所用人才时,都会参考档案,所以我们一定要好好保管好自己的档案。

但是如果档案由于保管不当,发现封条出现了轻微破损怎么办呢?

只要档案袋没有被拆开、封条没有被撕,轻微的裂缝或皱褶是没什么影响的。一般档案部门不会在这个瑕疵上纠结。

封条破损

但是如果你担心这个破损处以后会更加严重,那么可以采取以下几种方式解决。

1、如果是新生档案,封条可以换成学院系的,把档案袋更换新的,让院系加盖封条就行了。

教务处只管你学历成绩,档案只有院系或者学籍处管理档案,请你们导师或辅导员帮忙,只要档案袋里的材料没有少、没有伪造,就会得到顺利解决。

2、如果你的档案在人才中心存放,你可以提出更换档案袋就可以啦,有的机构是需要收费的,有的机构可以免费更换。

3、如果你是保存在公司,那要么先要明确造成档案破损的责任人以及进公司。如果档案袋因为在这个公司保管时出现破损,就尝试找保管档案的上一个公司,看看能否重新封档。因为一般单位都会有档案资料的明细,如果核查没有错误,并且没有涂抹痕迹,重新封档是没有问题的。

4、尝试修补,档案袋一般都是封口的,封条都是单条的,封条内侧均匀涂上胶水,平整粘贴档案袋的封口处,上下左右都要适当,封好后加盖封存单位的印章。这样的目的是为了保密,防止随便拆封,确保档案的真实性。

但即使是轻微的破损,也非常不建议大家个人进行修补,以免一些机构不认可档案的真实性。即使要对档案袋进行一些修复,尽量使用透明的胶带,修补痕迹不能过多,范围不宜过大。

封条破损
如果你的档案袋除了以上的几种情况,还有其它问题有待解决,可以咨询一些专业的档案托管机构。比如老牌档案托管机构——办得爽,多年档案服务经验,服务过百万客户,并且与3000多家人才中心、2000多所高校合作,全国各地有2万多名办事员,随传随到。

值得一提的是,该机构在传统档案托管的基础上,新增了互联网搭建的专业档案服务平台,一天24h在线接受询问,提供报到证改派、补办,档案查找、补办、托管等等专业服务。并且支持异地办理,重要环节全程现场跟拍,资料的准备和交接全是公开透明的,可以随时追踪业务进展,让你安心省心。

本文【档案封条轻微破损,要怎么处理呢】由作者:桃子 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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