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档案封条轻微破损，要怎么处理呢

桃子 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 17128

档案是每个中国公民形象的缩影，记录着个人的身份、工作经历、学识水平、德能勤绩、社会关系等，是个人最具有保存价值的原始记录、最真实和最直接的证明，单位招聘所用人才时，都会参考档案，所以我们一定要好好保管好自己的档案。

但是如果档案由于保管不当，发现封条出现了轻微破损怎么办呢？

只要档案袋没有被拆开、封条没有被撕，轻微的裂缝或皱褶是没什么影响的。一般档案部门不会在这个瑕疵上纠结。

重要提醒：档案千万不要放在自己手里！更不能私自拆开！

根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事（考研考公务员等），

需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。

但是如果你担心这个破损处以后会更加严重，那么可以采取以下几种方式解决。

1、如果是新生档案，封条可以换成学院系的，把档案袋更换新的，让院系加盖封条就行了。

教务处只管你学历成绩，档案只有院系或者学籍处管理档案，请你们导师或辅导员帮忙，只要档案袋里的材料没有少、没有伪造，就会得到顺利解决。

2、如果你的档案在人才中心存放，你可以提出更换档案袋就可以啦，有的机构是需要收费的，有的机构可以免费更换。

3、如果你是保存在公司，那要么先要明确造成档案破损的责任人以及进公司。如果档案袋因为在这个公司保管时出现破损，就尝试找保管档案的上一个公司，看看能否重新封档。因为一般单位都会有档案资料的明细，如果核查没有错误，并且没有涂抹痕迹，重新封档是没有问题的。

4、尝试修补，档案袋一般都是封口的，封条都是单条的，封条内侧均匀涂上胶水，平整粘贴档案袋的封口处，上下左右都要适当，封好后加盖封存单位的印章。这样的目的是为了保密，防止随便拆封，确保档案的真实性。

但即使是轻微的破损，也非常不建议大家个人进行修补，以免一些机构不认可档案的真实性。即使要对档案袋进行一些修复，尽量使用透明的胶带，修补痕迹不能过多，范围不宜过大。

如果你的档案袋除了以上的几种情况，还有其它问题有待解决，可以咨询一些专业的档案托管机构。比如老牌档案托管机构——升职猫，多年档案服务经验，服务过百万客户，并且与3000多家人才中心、2000多所高校合作，全国各地有2万多名办事员，随传随到。

值得一提的是，该机构在传统档案托管的基础上，新增了互联网搭建的专业档案服务平台，一天24h在线接受询问，提供报到证改派、补办，档案查找、补办、托管等等专业服务。并且支持异地办理，重要环节全程现场跟拍，资料的准备和交接全是公开透明的，可以随时追踪业务进展，让你安心省心。

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