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怎么应对档案袋严重破损

每年都有许多人受到档案的困扰,平时用不到所以没有重视,想用时发现问题多多,令人苦不堪言,严重的还会影响到个人利益。其中一个麻烦就是由于储存不当,受潮腐烂,文件纸张发生断裂、磨损、起拱,甚至出现破洞,如果发生这种情况要怎么补救呢?

首先我们要判断一下档案受损的程度,一般分为三类。

第一类,轻微破损。纸张轻微老化,有黄色的氧化斑点;字迹洇化磨损或褪色,但不影响辨认;纸张出现折痕和少处撕裂;

第二类,中度破损。纸张牢固粘连,霉蚀或虫蛀严重,残缺面积占整张纸1/4。

第三类,严重受损。纸张机械强度明显降低,缺损面积达到20%~30%,字迹勉强辨认或无法识读。

档案破损

除了轻微受损不需要过多干预,中度和严重受损都需要人为解决,没有任何机构会接收受这两类的档案袋。

首先我们要查看档案里的文件资料是不是丢失。尽量在档案交接的现场提出质疑,以免事后牵扯不清。

如果还是学生,那么尽早找到院系学籍管处咨询请你辅导员帮忙解决。

如果已经步入职场,我们可以尝试去保存档案的上一家单位咨询,请求重新封档。因为一般单位都会有档案资料的明细,如果核查后没有错误且没有涂抹伪造的痕迹,重新封档是没有问题的。如果公司拒绝,至少要开具证明,再去其他档案相关问题解决。

因为公司保管档案不当而遭受经济损失的,也可要求单位进行赔偿。

这里提醒大家,千万不要私自修复档案,档案袋一般都是封口的,封口处还加盖公章。这样作的目的是为了保密,大面积的粘贴透明胶、修补痕迹过多或范围过大,都会造成相关机构不认可档案的真实性,会造成更严重的问题。

档案破损

如果个人无法解决档案的严重破损问题,可以尽快咨询专业的档案托管机构,请求帮助。比如像“办得爽”这一类的专业档案托管机构,具备多年档案服务经验,服务过百万客户,并且与3000多家人才中心、2000多所高校合作,全国各地有2万多名办事员,随传随到。

而且更方便的是,支持全程线上办理,不需要你跑来跑去,现场工作人员会拍照拍视频给你,让你能全程监控办事进度,能够协助你搞定有关档案的一切大事小事。

本文【怎么应对档案袋严重破损】由作者:桃子 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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