一分钟搞懂高中档案破损怎么办-档案查询网

一分钟搞懂高中档案破损怎么办

桃子 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 9535

人事档案都是从高中开始建起的，各位学子在离校时除了要应对各种择校事宜，还要应对一个非常棘手的问题——档案！不得不说，关于档案的转接一直是复杂的流程，还可能出现各种麻烦。

根据高考录取的流程规定，院校在录取新生时，提取的是高考的电子档案。等到学子们到院校报到时，需要带上相关的物品包括纸质档案。

学子们的高中会将高中学习证明，组织证明、学籍档案等材料装进档案袋，黏好封条，加盖学校和当地招生办的章，并嘱咐学子们不要私自打开。但假使发现档案有破损怎么办呢？一般情况下，假使封条是完好的，并且破损之处不是很大，那么招生办的办事人员是忽略不管的。

但假使高考纸质档案袋封条破坏、或者档案袋破损严重，甚至被拆封，那么招生办的办事人员一定会拒绝接收你的档案。

如果你遇到了这类麻烦，可以按照下面步骤解决。

第一个方法：假使档案袋没有损毁，但是封条损坏了，可以找高中的班主任再要新的封条，粘好封条之后再找高中学校的校长和当地招生办的负责人加章。

第二个方法：假使连同档案袋破损，麻烦班主任老师再给你一个档案袋，或者自己购买一个档案袋也可以，用封条密封好档案袋后再找高中学校的校长、所在地的招生办盖上章。

第三个方法：档案包含毕业生登记表、报名登记表、成绩单、入团志愿书等。如果档案袋里的材料缺失，就要找相应部门补齐后，再重新密封还有盖章。没有办法补齐的资料会不会对以后生活和工作产生影响呢？答案是一定的。但有些是必备材料，有些是非必备材料，如果档案材料缺失，首先要进行档案必备材料的补办，尽最大可能去补办齐全，将损失降到最小。

假使你已经到院校报到，不妨先交上去试试，院校不收，那智能重新封好邮寄或快递给高中老师，请他们帮忙盖好章再寄给你。一般档案是必须公对公转递的，不允许个人保管本人或他人档案，也不允许个人自带档案转递。但如果是学籍档案，可以使用EMS邮寄档案，搭配专门的学生档案袋封装。

这里提醒广大学子们，千万不要私自修复档案，档案袋一般都是封口的，封口处还加盖公章。这样作的目的是为了保密，大面积的粘贴透明胶、修补痕迹过多或范围过大，都会造成相关机构不认可档案的真实性，会造成更严重的问题。