档案并不是永远保存在一个地方不动的，档案会随着工作的调动、人口的流动等转移到新的单位或心户籍地的人才中心，除了毕业生毕业时从学校正常转移学籍档案不需要调档函外，工作人员在转移人事档案的时候，一般都需要档案接收单位开具一份调档函，然后原档案保管单位凭调档函把档案转移到新的档案保管部门，因此，调档案是工作之后档案转移的重要凭证。
档函必须本人去么那么，转移档案开调？答案是，不一定需要本人去。一般的情况下，开调档函最好是本人去开具，但是如果本人的确因故不能前往，也可以委托他人进行办理或在网上办理。因此开调档函可以有这三种操作方式：第一，本人亲自去开；第二，委托他人去开；第三、网上办理。
第一、本人亲自去开
如果本人去档案调入开调档函，需要携带身份证、就业的档案转移证明、合同、户口薄、毕业生证等，每个地方需要的证件不一定一模一样，但是大同小异，因此需要先与档案调入单位联系咨询一下具体需要什么证件，以免来回泡上几次耽误时间。
第二、委托他人去开
如果你在异过他乡，或者生病住院等不可抗拒的因素不能亲自前往档案调入单位开具调档函，可以委托他人进行办理，但是你需要给委托人出具一份委托书，全权委托被委托人处理相关事宜并且承担相应的责任，你除了需要给被委托人提供身份证等必须的证件外，还需要委托人的身份信息原件和复印件。
第三、网上办理
有些地方已经开通网上办事程序，开具调档函在网上进行，非常方便，如：哈尔滨就实现了档案接收和档案转出的不见面服务。
哈尔滨档案接收：登录哈尔滨人才网→进入网上办事大厅→人事代理服务→办理流动人员人事档案接收→阅读办事指南→立即办理→上传身份证、劳动合同等要件→等待审核、通过→打印调档函→到原存档单位办理调转手续→通过机要邮寄至哈尔滨市人才服务局→审核、通过后（不符合存档要求电话通知当事人）→办理存档手续。
哈尔滨档案转出：登录哈尔滨人才网→进入网上办事大厅→人事代理服务→办理流动人员人事档案转出→阅读办事指南→立即办理→填写信息、上传身份证及调档函→等待审核、通过→办理人事档案转出手续→哈尔滨市人才服务局将档案通过机要邮寄至接收单位。
综上所述，转移档案开调档函不是非要本人去的。希望越来越多的地方充分利用互联网方便人民群众的生活，这也是国家实行惠民服务政策的具体体现。
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