开调档函是不是必须亲自去?

开调档函是不是必须亲自去?答案是,不一定需要本人亲自去。随着网络科技的发展,人们经常可以在网上就可以开立相关事务,很多地方都采取了这种省时省力的便民办事方式,因此开调档函可以本人亲自去开,也可以网上办理,如果自己因故不能前去,还可以写一份委托书委托他人去开。

调档函是人事工作术语,是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。在中国计划经济体制下,对人力资源的流动采取严格的限制,档案的转移手续也比较严格,调档函便是其中的一道。尽管现在是市场经济体制,人事档案的转移还是沿袭了调档函这一程序,来完成人事档案的转移工作。

那么,开调档函是不是必须亲自去?答案是,不一定需要本人亲自去。随着网络科技的发展,人们经常可以在网上就可以开立相关事务,很多地方都采取了这种省时省力的便民办事方式,因此开调档函可以本人亲自去开,也可以网上办理,如果自己因故不能前去,还可以写一份委托书委托他人去开。下面就让我们了解一下调档函具体该怎么开。

调档

第一、准备相应的证件

如果你是亲自去实地开调档函,你需要贮备的主要证件有:身份证、就业的档案转移证明、合同、户口薄、毕业证等;如果你是委托别人区别实地开,还需要被委托人的身份证;如果你是在网上开,需要把这些证件拍照或扫描上后打印调档函。

第二、调档函的开具单位

如果你的档案需要调入有档案保管权的单位,就到单位的人事部门开具;如果你的档案调入单位没有人事档案保管权,就需要单位与人才中心联系,要人才中心开调档函,把档案转移到人才中心;如果你是异地之间转移档案,需要新户籍地的人才中心开调档函,把档案由原户籍地转出。总之,今后谁保管档案谁就开调档函调档。

第三、调档函的主要格式

调档函分为抬头,内容和落款三个部分。抬头就写某某事由的调档函;具体内容就写某某因某事需要将在贵单位保管的档案在多少天内调至某处,希望能够办理相关手续;落款就是档案调入单位的名称和日期。档案调入单位需要在调档函上盖上单位的公章,表明调档真实有效。最后你就可以拿调档函进行档案转移工作了。

调档

以上就是关于调档函要不要本人亲自去开的具体解释,并没有规定必须采用哪种方式开调档函才能办理,以上三种方式均可,你可以采取适合自己的方式并结合当地的实际情况进行办理,如果你是一个慎重又保守的人,你还是可以采取亲自去实地开具的方式。

本文【开调档函是不是必须亲自去?】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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