档案的迁移是档案保管过程中一个必要的环节，只要你的户籍地发生了变化，档案肯定会随之迁移到户籍所在地人才中心；或者工作单位发生了变化也有可能转移档案。在而办理档案迁移的时候，会用到一个人事上的手续凭证——调档函。调档函是在档案办理迁移时，由档案调入单位开具、可以凭此去原档案保管机构迁出档案的证明。没有调档函，原档案保管机构不会让你办理档案迁出，因为档案不能放在个人手上，一定要有授权的保管机构才能保管，因此，调档函上都有授权保管档案的单位的公章。
那么，调档函该去哪里开？调档函由现有的档案保管机构开具。开具调档函的时候可以分这几种情况。第一，户籍地发生迁移；第二，户籍地没有发生迁移。
第一、户籍地发生迁移
只要你的户籍地发生迁移，即：户口从一个地方转移到另一个地方，就一定要转移档案。如果暂时没有接收单位，就去户籍地的人才中心开调档函，申请把档案从原户籍地的人才中心或原单位转移到该地；如果新接收单位有人事档案保管权，就由新接收单位开调档函，把档案从原户籍地的人才中心或原单位转移到新单位；如果新接收单位没有人事档案保管权，就由新单位与当地人才中心联系后，由新户籍地人才中心开调档函，把档案从原户籍地的人才中心或原单位转移到户新籍地人才中心。
第二、户籍地没有发生迁移
如果你的户籍地没有发生迁移，即：户口一直在原来的地方，并且档案在人才中心保管，如果暂时没有接收单位，或单位不需要查阅档案，档案可以一直放在人才中心，档案不发生转移就不需要开调档函，单位要查阅档案可以直接与人才中心联系；如果新单位有人事档案保管权、并且又要求你转移档案，那么由新单位开调档函，把档案从人才中心转移到新单位保管。
调档函的具体经办部门都是单位或机构的人事部门办理，如：单位的人事科或人才中心的人才交流科等，总之是负责保管档案、办理人事调动、员工考核、工资职称评级等事务的相关部门开具，很多地方的人才中心可以在网上直接办理转移档案或直接打印调档函，你只要上传身份证、合同等开调档函的资料，就可以完成调档函的开具和档案迁移的整套手续，非常方便快捷。
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