调动怎么开调档函?

调档函需要接收单位开具,调档函的开具需要分情况进行处理。第一,原工作单位和新工作单位都有人事档案保管权;第二,原工作单位有人事保管权,但新工作单位没有人事档案保管权;第三、原档案和现档案保管都在人才中心。

工作调动是指员工被调动到公司内部的另外一个不同领域中去工作(内部调动),或者从一个单位到另一个单位去工作(外部调动)。如果是内部调动,则不需要开调档函,因为还是在同一个单位;一般来说,只有工作单位发生了变化,才需要开调档函进行档案的转移,而且常发生在正规的、大型企业或者国企之间。

那么工作调动怎么开调档函呢?调档函需要接收单位开具,调档函的开具需要分情况进行处理。第一,原工作单位和新工作单位都有人事档案保管权;第二,原工作单位有人事保管权,但新工作单位没有人事档案保管权;第三、原档案和现档案保管都在人才中心。接下来,我们来分开说明情况。

开调档函

第一、原工作单位和新工作单位都有人事档案保管权

如果工作单位有人事档案能保管权,由本单位开具调档函转移人事档案,携带身份证、合同、户口簿找到单位的人事部门,请工作人员出具一份调档函转移档案。工作人员会根据规定,开出有时间限定的调档函,然后盖上单位公章。你就可以拿着调档函去原档案保管部门办理档案转移手续,原档案保管单位会在规定时间内将你的档案转移到你现在的工作单位人事部。

第二、原工作单位有人事保管权,但新工作单位没有人事档案保管权

如果你的原工作单位有人事保管权,但新工作单位没有人事档案保管权,那么需要新单位的人事部门与人才中心联系,人才中心会出具调档函将档案转移到人才中心。接到人事部门的通知后,带上身份证、合同、户口薄去人才中心的人才交流科办理,人才交流科会给你开具调档函并盖上人才中心公章。你再凭调档函去原档案保管部门办理档案转移手续,原档案保管单位会在规定时间内将你的档案转移到人才中心。

第三、原档案和现档案保管都在人才中心

如果是新单位将员工档案统一放在人才中心保管,原档案和现档案保管都在人才中心,虽然调动了工作,也不需要转移档案,也就不需要调档函,只需要新单位的人事部门通知人才中心你的工作单位发生了变化,接下来就由现在单位的人事部门做好交接手续就可以了。

开调档函

以上就是工作调动时,该如何开具调档函的具体操作流程,希望能对你现在的难题有所解答、对你有所助益。档案的转移一定需要调档函,原档案保管机构有责任依法保管、储存、转移档案,如果没有调档函,就不能按规定流程将档案进行转移。如果你在国家的机关单位上班,更要按要求开具调动函,再去调动档案。因为调档函会留存在档案里,作为工作调动的凭证,计算工龄也能用上的。如果没有这道手续,就怕时间久远口说无凭,反而留下一堆麻烦。

本文【调动怎么开调档函?】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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