如何托管档案?需要哪些材料,流程是怎样的

对于我们每个人来说,如何保存档案是一门必修课,因为如果我们不小心,档案可能会丢失或无效,这会给我们带来不好的后果。但是,每个人还是有机会弥补的,也就是说,照顾好自己的档案,永远不会成为“弃档族”。

如何托管档案
如何托管档案

我们来看看档案托管需要哪些材料,流程是怎样的。

材料:身份证、毕业证、档案证明、工作证明、劳动合同(不要求)。我们可以用毕业证证明你的学历,用档案证明证明你保存档案的机构。流程分两步:直接上人才中心窗口,直接上互联网申请。

托管档案的方法

首先带着身份证、毕业证、档案证、工作证明、劳动合同四份去人才中心窗口。数据核实后,人才中心的窗口会发出“档案转递函”。你需要凭转来的档案和原身份证,到原档案存放单位核对档案,以公对公的方式将档案转到人才中心。

然后,前往微信搜索相关信息公众号后,填写基本信息并上传身份证正反面扫描件、学历证明扫描件、档案证明扫描件、工作证明扫描件、劳动合同扫描件(不必要),会弹出档案转让信。下载档案转递函后,凭档案转递证和身份证原件将档案转递到原单位(原人才市场)。

档案托管注意事项

(1)首先在相关人才服务机构检查个人档案内部数据是否完整,然后检查档案是否处于正常状态(可能出现死档等)以及能否正常转入人才交流中心。请带上身份证、户口本等。

(2)如果是毕业生,必须带学校发的毕业证。如果你是一个自由流动的人,你必须带一封转学信。

(3)委托存档的,还应提供委托人的身份证和委托存款证明。(还要求机构代表发放个人身份证)

(4)确定人才交流中心的存放地点后,联系当地人才主管部门,向对方说明个人情况,询问如何安排存放。

(5)带上以上材料去办理,客户需要的话可以带委托书。

(6)到部门填写档案保管相关表格,缴纳保管费。完成所有手续后,收集相关人员看到的档案存放信息。

(7)个人也可向相关档案服务机构寻求代理。

如何托管档案
如何托管档案

大学毕业后,很多朋友因为工作忙或者没有关注自己的档案,没有及时将档案存入人才市场。根据国家规定,个人不得保存档案。如果学生档案在个人手中保存两年以上,就会成为死档。

本文【如何托管档案?需要哪些材料,流程是怎样的】由作者:高越 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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