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人事档案的接受和转出流程

清风 • • 档案百科 • 阅读 5836

关于我们的人事档案的处理是需要根据相关的规定进行的，首先第一点就是不能自持档案，需要托管在具有人事档案管理权的单位，也是为了方便我们后续的两个公有单位之间的转入和调出的手续可以正常的进行。

人事档案

这篇文章主要是给大家介绍关于人事档案办理接收和转出的相关程序。

  • 一、人事档案接收流程

1、单位或个人保管的人事档案，必须到人事代理部门办理《人事代理合同(单位委托)》或《人事代理合同(个人委托)》。

2、人事代理部门在完成单位或个人的托管协议后，将人事档案移交给档案管理部门。

3、通过机要方式发送的人事档案，在行政人事部收到后，转交给档案管理部。

4、档案管理部门收到人事档案后，要及时签收、登记、编号、录入、入库。

  • 二、人事档案转出流程

人才档案转出分为两种情况：一是转出，二是调出。

1、档案移交。

(1)档案移交的去向：一是移交给街道，二是移交给单位(必须是拥有保管权的单位)。

(2)档案转递手续： a、档案转递到街道的，须由个人申请或转递街道调档函； b、档案转递到单位的，须转递单位。

办理程序： a、凡需转出的档案，应将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部门，由人事代理部门审查、完善各项档案转出手续后，将个人申请或转入地调档函及各项手续，移交档案管理部门处理。

2、档案的调动。

(1)文件调动手续。一定要有调到单位的证明，

(2)档案调动程序。对档案进行调动时，须将档案商调函提供给人事代理部门，由人事代理部门对档案调动的各种手续进行审查和完善后，将商调函及各种手续移交档案管理部门，由档案管理部门办理档案调动手续。

人事档案

  • 三、档案管理部门办理移交手续

（1）根据个人申请或调档通知的内容和要求，查找相应的档案资料。

（2）审查需要转递的档案。对移交的档案，要按规定填写归档回执单并密封。对调任的档案，应根据调任要求出具《行政介绍信》、《工资单》和各种证明材料，并按规定填写档案调任登记表，加盖公章。

（3）进行档案转出登记，并在线更新“人事档案管理中心”。

（4）由档案机要人员将密封好的文件交给机要部门寄送。

本文【人事档案的接受和转出流程】由作者：清风 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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