退休档案有什么重要作用?

很多年长者接近退休,但遇到一些麻烦,即职工档案不全或丢失、损坏了某些要素。离退者须核对职工档案,有些老人可能不理解。退休职工为什么要查档?已经实行社会保险缴费吗?

很多年长者接近退休,但遇到一些麻烦,即职工档案不全或丢失、损坏了某些要素。离退者须核对职工档案,有些老人可能不理解。退休职工为什么要查档?已经实行社会保险缴费吗?

退休档案

 

档案的重要作用

  • 第一,确认出生年月。多人可能不理解,员工档案与身份证上的出生年月不退休时间应该根据员工的档案来定。

这部分职工档案当然是指老国企的档案。因为我国只在1985年9月6日实行身份证制度,所以根据档案确定出生日期和更早的身份识别是没有问题的,这也是一个古老的传统。当然,随着时代的发展,现在出生时间的确定要以身份证号码为准。​​​​​​​

  • 第二,就业经验证明。有些人说,社保系统不会有缴费记录吗?为何要查看资料,证明有工作记录?其实,社保系统的缴款记录未必准确,毕竟,最早的社保缴款记录,只是一份纸上的档案。直到全国实行电脑系统,才开始有记录。

社保制度的历史记载,容易出现重名重姓的情况。第一份缴费登记单上只有一个名字和出生年月,一些大的单位还有很多重名和姓氏。因此一些缴费记录,甚至没有身份证号码,都要以员工的档案资料为准。

  • 第三,确定视同缴费年限。的作用,退休养老金的计算重与工挂钩。缴费年越长,特殊情况下的职工,以仅凭职工档案资料认定视同缴费年限。

退休档案

档案丢失了怎么办?

假如是档案丢失了,一般都会去档案保管机构查询。

  • 一是核实职工档案目录信息,确保档案目录与档案类别资料相符;
  • 二要审核员工档案中的备考表,看是谁整理的?
  • 三是按照档案的流转顺序进行查询,看是否有部分档案遗留在前一个存放单位。

假设真的找不到档案资料,那么看看原来的企业有没有招工登记表、社保缴费记录等资料,一般都可以在相关业务部门查到,作为证明材料。如果什么也没找到,那么这种情况只能自己承担损失。假设能找到相应的责任单位,相应的责任单位也会承认档案材料丢失。

工档案然很重要,建议在退休前一定要做好档案保管工作,否则档案丢失,来来回回麻烦。

本文【退休档案有什么重要作用?】由作者:清风 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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