去开调档函需要准备什么？-档案查询网

去开调档函需要准备什么？

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 5003

如果通过人才引进等方式获得了去异地落户并工作的机会，需要把自己的人事档案随户籍一并迁入当地，因为如果去的是国家公职单位，需要政审档案；如果是非国家供职单位，按照规定档案必须存放在户籍地的人才中心，所以，除了其迁移户籍这件事外，迁移档案也是你需要办的一件事。

迁移档案时必须有迁入单位开具的调档函，迁出单位才会凭此办理档案的迁移手续。那么，去开调档函需要准备什么？第一，户口本。第二，身份证。第三、原单位辞职证明。第四、新单位聘用合同。

第一、户口本

因为按照规定，档案只能迁入户籍所在地有档案保管权的单位或人才中心，因此，户口本能够证明你在当地已经落户，有权有资格把档案迁入本单位或人才中心保管，户口薄是最有力证明。

第二、身份证

身份证的作用就是万能证件，干啥都离不开它，无论是住店、迁户籍、办卡、坐飞机等都需要，它能够证明18岁以上中国成年人的法定合法身份。例如：过地铁安检或走在路上时，只要是警察觉得他时在执行公务，随时就可以查看你的身份证。所以，随时牢记身份证号码或出门办事时带上身份证才能畅行无阻，开调档案也一样需要提供身份证。

第三、原单位辞职证明

原单位的辞职证明表明了你与原单位解除了聘用关系，离开了原单位，证明档案的查阅、保管、记录等行为已经与原单位无关，原单位没有义务保管和记录非在职员工的档案，也没有权限再查看你的档案，即使因特殊工作需要查阅，也必须遵守相关的法律法规，查阅人提供相关证件办理相关手续后再能进行查阅。

第四、新单位聘用合同

新单位聘用合同表明了你的档案以后由新单位完成查阅、记录和保管等工作，也是证明个人档案归属单位的一项证明材料。