去开调档函需要准备什么?

迁移档案时必须有迁入单位开具的调档函,迁出单位才会凭此办理档案的迁移手续。那么,去开调档函需要准备什么?第一,户口本。第二,身份证。第三、原单位辞职证明。第四、新单位聘用合同。

如果通过人才引进等方式获得了去异地落户并工作的机会,需要把自己的人事档案随户籍一并迁入当地,因为如果去的是国家公职单位,需要政审档案;如果是非国家供职单位,按照规定档案必须存放在户籍地的人才中心,所以,除了其迁移户籍这件事外,迁移档案也是你需要办的一件事。

迁移档案时必须有迁入单位开具的调档函,迁出单位才会凭此办理档案的迁移手续。那么,去开调档函需要准备什么?第一,户口本。第二,身份证。第三、原单位辞职证明。第四、新单位聘用合同。

开调档函

第一、户口本

因为按照规定,档案只能迁入户籍所在地有档案保管权的单位或人才中心,因此,户口本能够证明你在当地已经落户,有权有资格把档案迁入本单位或人才中心保管,户口薄是最有力证明。

第二、身份证

身份证的作用就是万能证件,干啥都离不开它,无论是住店、迁户籍、办卡、坐飞机等都需要,它能够证明18岁以上中国成年人的法定合法身份。例如:过地铁安检或走在路上时,只要是警察觉得他时在执行公务,随时就可以查看你的身份证。所以,随时牢记身份证号码或出门办事时带上身份证才能畅行无阻,开调档案也一样需要提供身份证。

第三、原单位辞职证明

原单位的辞职证明表明了你与原单位解除了聘用关系,离开了原单位,证明档案的查阅、保管、记录等行为已经与原单位无关,原单位没有义务保管和记录非在职员工的档案,也没有权限再查看你的档案,即使因特殊工作需要查阅,也必须遵守相关的法律法规,查阅人提供相关证件办理相关手续后再能进行查阅。

第四、新单位聘用合同

新单位聘用合同表明了你的档案以后由新单位完成查阅、记录和保管等工作,也是证明个人档案归属单位的一项证明材料。

开调档函

以上就是开调档函需要的主要资料,如果你是去本工作单位人事部门开调档函,估计本单位人事不需要你这些资料都会给你开,因为你已经是单位职工了,很多信息人事已经知道了,特别是国家公职单位。调动工作需要办理很多手续,要到人事部门来回很多趟,一般人事也会把调档函开好,要求你尽快办理档案转移手续给人事专员审核。

本文【去开调档函需要准备什么?】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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