调档函开错了怎么办

调档函开错只能重新换一张,其中除了容易造成工作中的失误的原因外,还有一个重要的原因,那就是重要的单据和凭证都不能随意涂改,涂改后一般视作无效,无效的凭证和单据不能办理相关业务。

毕业生毕业时转移档案不需要调档函,只要有三方协议学校会自动把档案转移到下一个档案保管单位。调档函是工作后转移档案使用的凭证,工作之后转移档案肯定是工作单位发生了变化或者户籍发生了变化,除此之外档案都不会轻易转移,只能调阅查看,看完之后还得放回原来的档案保管单位。

迁移档案时由档案接收单位开具调档函调档,当事人凭调档函去原档案保管机构把档案迁出,然后转移到新的单位或户籍所在地的人才中心,如果调档函开错怎么办?只有一个办法,那就是重开一份正确的调档函,原因有这几个。第一,可能档案会迁移到错误的地方;第二,可能会延误档案迁移的时间;第三、可能会迁移错误的档案。

调档函补办

第一、可能档案会迁移到错误的地方

如果接收单位或者地址写错没有发现,档案就会按照错误的单位或接收地址派专人送到错误的地方,因为本人不能亲自转移档案,档案都由专业的派送机构进行派送,你在档案迁出地点办好手续后眼巴巴地等着档案到来,结果一、两个月档案迁入单位都不见档案的踪迹,档案派送错了地方,还需要被人发现后才退回原保管单位,你等于这趟差事没办,白跑一趟。

第二、可能会延误档案迁移的时间

如果档案转移的日期和时间写错,会影响档案转移的及时性,本来新单位需要一个星期或半个月之后就对档案进行政审,但是由于时间写错,档案迁出单位认为接收单位一点都不急需,也乐得慢悠悠地先处理手头上紧急的事情,至于你的档案嘛,只要则规定的时间内送到就行了,反正档案接收单位也不急着要档案。

第三、可能会迁移错误的档案

如果档案上的编号写错可能会迁移错误的档案,规模小的单位还不容易出错,特别是人才中心的档案成千上万,都是编号保管便于容易查找,如果写错了号码,有可能把别人的档案当成你的档案派出,到时候还得退回原地重新载派一次。

调档函补办

调档函开错只能重新换一张,其中除了容易造成工作中的失误的原因外,还有一个重要的原因,那就是重要的单据和凭证都不能随意涂改,涂改后一般视作无效,无效的凭证和单据不能办理相关业务。

本文【调档函开错了怎么办】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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