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个人档案什么情况下能拆封

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 7038

根据有效档案的规定，档案必须密封保存，不得随意打开。只要我们打开个人档案，无论是存心还是不小心，都会给自己带来没必要的麻烦。那么我们上面情况需要打开个人档案呢？其实在我们个人发展过程中，会遇到以下几种情况，需要打开档案进行档案文件资料审核。下面小编就来和大家说说。

个人档案什么情况下会被打开

（1）进入大学，需要提交高中档案，大学会根据高中档案中的档案核对身份，避免出现冒名学习的情况。另外，大学毕业后，为了补充相应的大学文书，辅导员会在毕业前重新打开档案，放入相关文书后再封存。以上两种情况，答案是印章可以打开，但操作完成后，档案必须重新装袋封存，印章要加盖学校公章，并在印章上跨区。

（2）招聘录用时，相关工作单位的人事部门会在面试后对相关人员的档案进行审核。其实这里的审核不是为了验证个人身份，而是观察里面的证件，根据证件确定人员的条件是否符合工作单位的招聘条件，并对证件进行审核，也可以帮助招聘人员确定申请没有犯罪记录，是遵纪守法的好公民。如果工作后需要填写工作档案文件，档案文件的密封袋将重新打开。然而，为了尽量减少档案文件的打开时间，大多数公司选择定期放置档案文件，而不是随时随地放置。

（3）这里提到的审核情况有很多种，比如考公务员时的政治审核，参军时的战神等等，都涉及到对档案中的档案进行审核。审核时，需要打开档案袋上的密封条，取出档案文件进行审核。目前在网络非常发达的情况下，网络档案文件已经逐步审核进入，所以纸质档案文件和网络档案文件一起审核，档案文件内容需要一致，纸质档案文件审核后需要重新打包封存。

（4）虽然不能按照规定随意打开投资组合，但在某些特殊情况下需要打开投资组合。只要在档案文件资料评审完成后及时重新封存作品集，就可以保证作品集的完整性，不会对以后需要用到作品集的地方造成影响。上面说的三种情况只是典型的需要拆封的情况，有些情况很少见但是会发生。如果不用太担心，相关机构会妥善处理档案封存问题。

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