个人档案什么情况下能拆封

档案拆封问题

根据有效档案的规定,档案必须密封保存,不得随意打开。只要我们打开个人档案,无论是存心还是不小心,都会给自己带来没必要的麻烦。那么我们上面情况需要打开个人档案呢?其实在我们个人发展过程中,会遇到以下几种情况,需要打开档案进行档案文件资料审核。下面小编就来和大家说说。

档案拆封
档案拆封

个人档案什么情况下会被打开

(1)进入大学,需要提交高中档案,大学会根据高中档案中的档案核对身份,避免出现冒名学习的情况。另外,大学毕业后,为了补充相应的大学文书,辅导员会在毕业前重新打开档案,放入相关文书后再封存。以上两种情况,答案是印章可以打开,但操作完成后,档案必须重新装袋封存,印章要加盖学校公章,并在印章上跨区。

(2)招聘录用时,相关工作单位的人事部门会在面试后对相关人员的档案进行审核。其实这里的审核不是为了验证个人身份,而是观察里面的证件,根据证件确定人员的条件是否符合工作单位的招聘条件,并对证件进行审核,也可以帮助招聘人员确定申请没有犯罪记录,是遵纪守法的好公民。如果工作后需要填写工作档案文件,档案文件的密封袋将重新打开。然而,为了尽量减少档案文件的打开时间,大多数公司选择定期放置档案文件,而不是随时随地放置。

档案密封
档案密封

(3)这里提到的审核情况有很多种,比如考公务员时的政治审核,参军时的战神等等,都涉及到对档案中的档案进行审核。审核时,需要打开档案袋上的密封条,取出档案文件进行审核。目前在网络非常发达的情况下,网络档案文件已经逐步审核进入,所以纸质档案文件和网络档案文件一起审核,档案文件内容需要一致,纸质档案文件审核后需要重新打包封存。

(4)虽然不能按照规定随意打开投资组合,但在某些特殊情况下需要打开投资组合。只要在档案文件资料评审完成后及时重新封存作品集,就可以保证作品集的完整性,不会对以后需要用到作品集的地方造成影响。上面说的三种情况只是典型的需要拆封的情况,有些情况很少见但是会发生。如果不用太担心,相关机构会妥善处理档案封存问题。

本文【个人档案什么情况下能拆封】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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