档案拆封可以找学校开证明么?

无论我们是不是毕业生,我们都会拥有一份属于自己的学习档案,在我们毕业后档案将在个人手中保存一段时间。个人保管期间,由于保管不善,随意放置或丢弃,档案会被损坏、拆封。还有,因为你或者别人很好奇想看档案文件的内容,我们就会打开档案文件。打开的档案文件是无效档案文件,任何单位都不会接受无效档案文件。这个时候就需要学校为我们开具一份相关的证明,证明我们的档案是具有真实性的,那么我们能开具这份证明吗?下面小编就来和大家细细道来。

个人档案
个人档案

档案开封如何找学校开具证明?

(1)如果档案文件中的信息完整无缺,就更容易操作。建议学校申请需要重新封存档案。需要说明重新封档的原因,比如由于自己的疏忽未能打开档案,然后携带身份证到学校人事部门进行封档。学校人事部门在审核未发现档案材料丢失或涂改后,将再次保存档案。最好不要把封存的档案带到户籍所在地的人才那里。

(2)如果档案文件打开后档案文件中的数据丢失,首先要确定丢失的是哪些材料,并列出丢失的材料,以免重新发放档案文件时丢失。首先是向学校提出的申请和申请的内容,主要是说明重新归档的原因,重新归档的材料等。此外,还需要档案文件接收单位的填档证明;然后带上身份证和以上材料到学校补档;最后,按照规定,学校将需要补充的材料复印一份,加盖学校公章后重新封存档案。密封的档案将由学校邮寄给档案接收单位。

个人档案文件
个人档案文件

(3)档案具有真实性、保密性和重要性的特点。除接收单位可以打开档案进行检查外,其他人不能随意打开。档案封存时,印章通常有单位公章和印章,是为了防止任何人在传递过程中随意打开档案。

(4)如果只是因为好奇而打开档案文件,那就不用这么做了,因为档案文件的记录过程充满了个人真实信息,个人非常清楚自己的人生轨迹上留下的印记。虽说个人档案只是几张纸构成了一份文件,可能有的人觉得它并不重要,可能觉得这份档案只是几张纸构成的一份文书,但是事实上并不是如此。

(5)如果我们出现档案遗失或者是档案拆封问题,一定要找到相关部门进行加封,并盖上部门专用章,这样我们的档案才算是完整的档案,如果拆封很多单位都是不会收取我们档案的,这点希望各位小伙伴们记牢。

本文【档案拆封可以找学校开证明么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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