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档案里面的四大重要资料

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 3417

档案文件对于每个人都很重要，所以我们一定不能把自己的文件丢在一边，要为自己的档案找个好地方。但很多小伙伴大学毕业后对自己的档案不够关心，甚至不知道该怎么做，而当我们需要利用档案时却发现，原来档案早已不翼而飞。档案的用途我就不具体的讲了，今天我们来谈一下档案丢失后该如何补办，以及应该补办哪些材料。

已补办的档案可分为身份、材料、转递手续和补充材料四部分(补充材料主要是体制内或事业编公务员等人员所需的材料，流动人员则不需要)，而在这四部分中，所需材料已在某些地区被取消。

1、每一个人的档案一般都是从高中开始建立的，高中的档案要有学籍卡，高中的毕业证书，大学的成绩单，毕业证书，成绩单，以及其它材料，如学士学位证书，入党材料，体检报告，各种奖励证明，等等，这些材料整理好之后，你的学生档案就可以了。
2、报到证也是档案中不可缺少的材料，如果毕业两年内可以补办申报书，可到毕业学校所在省、自治区、直辖市大学生就业指导中心改派或补办申报书，超过两年则需到毕业学校所在省、自治区、直辖市大学生就业指导中心补办申报书。

3、转正定级表是指持介绍信到单位报到一年后(研究生、硕士)单位出具的干部转正证明，2016年后全国应届毕业生已取消转正定级，北京地区此政策放宽至2011年，也就是说，如果你是2016年后的档案内的毕业生，就不需要转正定级表，北京户口的毕业生可以提前到2011年。如果无法补办转正定级表，可补办取消转正定级申请表，并加盖单位和人才中心公章。
4、如果报到证和转正定级手续不能补办，你的干部身份就会丢失，档案里就有干部身份和工人身份，档案丢失后可以以工人身份激活。员工激活需要到其户籍所在地补办招工或灵活就业手续。如要恢复干部身份，可以继续进修学习，大专升本科，本科考研等等等等，毕业后学校会发证书，有证书就等于有干部身份。事实上，干部的身份和工人的身份并没有多大的不同，比如你是在体制内、事业单位、公务员等职位上工作，就必须是干部的身份。
5、档案的转递手续实际上是档案流通的一种记录，档案在流通过程中不能出现断档，在一个机构或单位向下一个机构或单位流通时必须有转递手续，否则档案不能流通。如果是在体制内的，事业单位，公务员也要补办人事关系介绍信，工资关系介绍信。在单位以外的流动人员，只需办理档案转移手续。

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