如何返学校封存个人档案

档案封存须知

我们的档案在一生中,可能会经历好多次的调转,无论如何调档我们都不能轻视这份档案。这份档案它们是不能随意打开。如果在运输过程中被个人或相关工作人员意外打开,应回原学校封存档案。那么就会有小伙伴问,个人档案封存需要办理什么样的相关手续,下面具体操作的方式小编就来告诉大家。

个人档案
个人档案

我们要如何回学校封存档案

(1)首先,联系我们档案转出的学校进行档案封存。如果档案文件是自己打开的,要立即联系档案文件发送的学校,并向学校说明个人情况。因为档案很重要,不允许打开档案。如果打开,里面的东西可能会被损坏或更改。也可以问原学校的辅导员,已经打开的档案怎么处理,因为辅导员不仅管理学生的学习,还管理毕业后各种档案的移交。辅导员会根据学生的情况向学校汇报。

(2)学校得到关于开放学生档案的信息后,会做出召回档案的决定。学生应根据学校的要求将拆封后的档案文件提交给学校,最好是亲自送到档案馆。由于打开的档案文件没有密封,内容很容易损坏或丢失,邮寄也不安全。

档案袋
档案袋

(3)填写相关申请书及证明材料。学生把档案送到学校档案室后,有的学校有辅导员间接管理档案,也可以把档案送到辅导员办公室。交付后,需填写档案进行重封申请,申请原因应如实填写,并在书末签名并注明签名日期申请。同时,学生还应提交相关证明材料,包括个人身份证、毕业证等复印件。这些证明材料会在查学生档案的时候查。

(4)学校收到学生档案后,会查看学生的申请书和证明材料。检查合格后,学校将按照规定的程序为学生重新封存档案。档案封存后,会与学生取得联系,同时学生要及时关注学校档案封存的进度,及时获取档案。收藏的地方通常是学校的档案室或者学生辅导员的办公室。一般情况下,学校的档案管理非常严格。学校重新封存档案后,会进行备案,然后再按照流程移交档案。

(5)我们返回学校封存档案是比较可行的一种方法,但是还有一种方式我们也可以进行档案封存。那就是找档案服务公司封存我们的档案。在这里小编为大家推荐办得爽档案服务公司,办得爽毕竟从事该行业多年,找到办得爽帮忙也是非常靠谱的。

本文【如何返学校封存个人档案】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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