学校的个人档案袋被拆封怎么办?

个人档案问题

档案文件不能随意打开。随意打开的档案是无效档案,不能顺利转移到下一个档案保管机构归档,因为档案中包含个人真实简历、个人在校档案、学生自我认定、学校认定、成绩单、奖惩记录等记录。如果将密封的档案文件打开,会有泄露或被篡改的嫌疑,在一定程度上破坏了档案文件的真实性、保密性、实用性和重要性。

档案
档案

如果发现学校发的档案文件是打开的,有两种情况。首先,档案文件是在带来的过程中打开的;二是学校开学后再转到下一个存档存储单位存档。无论哪种情况,只要没有档案资料丢失,操作都比较简单。下面小编就来和大家细致的说说,希望能给大家带来帮助。

学校发放档案拆开情况概述

(1)如果是在自带过程中打开的档案文件,只要档案文件中的信息完好无损,就可以再次封存到学校申请。我需要写申请封档,在申请中写明打开档案的原因、承担的责任和要求学校封档的意愿。打开自带档案文件是我自己的原因。因此,申请一定不能如果资料丢失,需要将丢失的资料复制到学校申请,加盖公章,放入档案,然后封存档案。

(2)其次,档案文件在被传送到下一个存储单位进行归档之前被打开。除了自带档案外,档案传递的主要方式是单位之间的传递,即毕业后将一所学校移交给毕业生注册的人才中心或有档案保管权的单位。如果档案被打开,直到下一个保管单位的档案文件,它不负责自己。

档案封条
档案封条

(3)如果没有数据丢失,需要做的工作就是配合相关部门重新封存档案;如果档案文件中的数据丢失,档案文件存储单元需要出具丢失认证学校的档案文件申请进行补发。在处理期间,还可以配合做一些必要的工作。如果延误工作造成经济损失,也可以向单位做出经济补偿申请。

(4)档案的移交和保管其实是一个比较简单的过程,只要按照相关部门的规章制度操作就不会有差错。如果一个档案文件打开的时候发生了什么事情,造成了一些不良后果,我们要勇敢面对,然后努力沟通解决,而不是逃避或者放任不管,要尽力引导不利的局面向好的方向发展。

(5)如果已经被打开并且不知道如何解决的话,我们可以求助于办得爽档案服务公司,办得爽毕竟是专业的,对于档案处理是非常靠谱的。

本文【学校的个人档案袋被拆封怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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