档案自留多长时间时效

档案自留问题

一般情况下,档案不允许个人保存,应由相关档案保存单位保存。调档时,如有必要,可通过档案馆自行传递。但一般情况下,档案调档时,我们需要准备好相关单位为我们开具的一些证明性文件,比如说调档函等等。并且在我过调档有两个有权接收档案的部门,而且调档需要要邮寄送达。尽量不要自己调转文件。

个人档案
个人档案

如果我们自己保存档案文件,我们应该尽快向接收部门报告。如果放在个人手里,只要时间一超过两年的时长,我们的档案就会变成死档。下面小编就来和大家细细介绍一下。

档案在手上多久时效?

(1)如果档案文件调出后未及时调档,时间达到两年以上,则该档案文件不能再使用。因为档案文件转出是有时间限制的,如果到了时间限制就判定无效。因此,根据有关规定,档案调出后,应立即调档,并保存在个人手中。档案调档部门要认真做好档案的调档保护工作,包括不拆开档案密封条,不私自更改档案内容,调档出去后及时调档。

那我们应该如果保管我们的个人档案

(1)关于档案的保存,我国已经有了明确的规定,档案不允许长期保存,这是在个人手中,档案的调档必须经过档案接收双方的批准,档案只能通过调档信进行检索。档案保管的地方很多,所有保管档案的机构都有相关部门规定的接收和保护程序,要严格按照程序进行管理。档案一般根据个人具体情况保存。

档案袋
档案袋

(2)学生档案的保存。如果是学生,档案一般会保存在学生所在的学校,因为档案的内容在学生在校期间不断丰富,档案会保存在学校的相关档案中,相关人员负责保管。

(3)对于员工来说,档案一般会保存在员工所在的工作单位,工作单位要有专门的档案存放场所,有专人负责保管。这样保管不仅不容易丢失,还可以方便公司单位为我们进行管理。另外,档案可以保存的地方有人才市场、毕业生来源地、教育体育局等相关部门。

(4)档案是非常重要的个人档案文件,只能由国家规定的档案管理部门接收和调档。此外,如有特殊情况需要档案所有者调档的,应有相关档案文件调档接收,并及时调档至档案接收地点,签字确认。

本文【档案自留多长时间时效】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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