去学校密封档案需要什么流程

档案加封须知

在我国本单位人员或人才中心工作人员在执行公务时可以打开个人档案外,其他人员不能随意打开自己的档案,尤其是在档案传递过程中,即不能打开自己的档案查看。所以毕业生档案移交时,学校会将档案封存,加盖学校公章,以示档案真实有效。档案文件一旦打开,很难恢复密封的公章。档案文件的接收单位会发现档案文件已经打开,就会拒绝接受我们的档案。如果档案已经打开,需要回学校重新封存档案。

重新封档案
重新封档案

重新密封档案文件的先决条件是档案文件不会丢失、交换或更改。重新密封我们的档案是有要求的,下面小编就来和大家介绍一下档案密封的相关知识,希望能给大家带来帮助。

回学校密封需要什准备什么?

(1)打开档案文件并随身携带的情况很多,因为档案文件的安全性和保密性都没有那么高,所以不可避免的会出现我们和其他人好奇打开查看的情况。所以我们要给学校写一份真诚的,重新打包的档案文件申请,申请里面要说明我们的不当行为造成的不良后果,希望学校能理解自己的错误,愿意承担相应的责任。如果学校是在正常搬迁过程中开放的,需要开放档案的个人或单位应提供证明和申请并明确承担责任,并能帮助向学校说明情况。

(2)然后再去学校人事部门盖章.去学校人事部门重新封存档案时,需要携带身份证,申请或证明找到办理档案转移的学校工作人员。最好提前联系辅导员,让辅导员配合处理。成功率会高很多。人事部门审核资料完整后,重新封存档案并加盖接缝公章,档案重新封存成功

个人档案办理
个人档案办理

(3)档案封存成功后,尽量不要自带档案。即使不打开,也容易出现损坏和丢失的风险。如果损坏了,需要重新密封,如果丢失了,需要补充。手续比较麻烦。所以学校送档案接收单位比较合适。这些是必要的程序和档案文件重新密封的程序。只要档案真实完整,并且在辅导员的帮助下,真心知道错误并愿意改正,学校工作人员一般不会为难毕业生。如果遇到态度不好拒绝重新封存档案的工作人员,可以直接去学校投诉。

(4)当然对于档案的密封我们不一定需要亲自回到我们的学校进行密封,我们可以求助于办得爽档案服务公司密封我们个人档案,相比自己去办理要简单许多,我们只需要提供资料,然后缴纳一定的中介费即可。

本文【去学校密封档案需要什么流程】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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