个人档案为什么不能乱拆封?

档案拆封问题

建立档案的目的是记录个人的发展,并以相应的档案文件作为证据。可以说我们的档案是具有原始性以及机密性的,里面的资料文件都是我们私人的文件资料。为了保证我们档案内部资料的真实性,我们的档案都是不允许拆开的。下面小编我就来和大家说一下为什么不能乱拆封我们的个人档案。

个人档案文件
个人档案文件

不能拆封档案的原因

(1)首先,确保档案文件的真实性。档案中记录的档案文件是最真实的,个人受到的奖惩都会详细记录在档案中,所以档案的封存是为了保证这些记录不被篡改,有最真实的记录。档案中的所有档案文件都是根据个人的实际情况编写和记录的,包括档案文件中的笔录,也是根据实际档案文件记录的,学校会保留档案。封存档案的目的是为了确保所有记录的真实和完整。

(2)确保档案文件的完整性。因为个人发展的原因,档案需要根据个人行动以各种方式移交,移交过程中有损坏是正常的。所以如果能把档案文件封得更紧,就不容易丢失档案文件,一定程度上保证了档案文件中档案文件的完整性,个人的记录也会更完整。

(3)保证档案文件的独立性。档案文件传输和档案文件存储有相应的规定。只有法规中提到的机构可以修改和审查档案文件中的档案文件。这时,为了使特定机构能够打开档案文件,就需要对档案文件进行一些特殊处理,使档案文件具备只有这些机构才能打开的能力。

个人档案
个人档案

(4)根据要求,有本规定的事业单位,在补充和审查相应档案文件后,可以在本单位重新加盖专用章。这些印章并不是到处都有的,只有那些特定的机构才能拥有,并且有特定单位的特殊属性,比如单位的名称、地点等。另外,为了保证这些印章在传递过程中的完整性,档案管理机构会提出档案不能开放的要求。

(5)虽然以上四点讲了很多档案打不开的原因,但一般来说,因为档案是保密的,所以对个人情况有非常详细的记录,所以为了保证档案不被修改或丢失,会封上封条。不让任何人打开档案文件,还要保证印章的完整性,这样才能保证里面的档案文件准确无误。如果打开档案文件,相应的接收机构会认为档案文件无效,不予接收,可能对个人发展造成不良影响。

本文【个人档案为什么不能乱拆封?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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