1. 办得爽首页
  2. 档案百科

学籍档案拆封了怎么办?

个人档案拆封问题

学生档案的要求是必须密封保存,没有任何打开的痕迹。所以发现学生档案已经打开后,一定要及时联系学校采取补救措施。因为我们的个人档案从新建开始就是具有一定的机密性以及隐私性的。就算是自己也不能够拆封。如果我们的学籍档案一不小心被自己拆封了该怎么办呢?下面小编就来和大家详细介绍一下拆封的相关知识。

个人档案
个人档案

学籍档案拆封了怎么办?

(1)档案如何补救取决于档案被拆的程度,所以发现档案被拆后一定要及时联系学校详细描述档案被拆的情况。主要描述是指档案袋上打开的地方是在档案袋上面还是下面,打开的地方有多大,文件能不能拿出来。学校会根据这些方面来判断如何对档案进行补救。

(2)然后我们就需要对自己的个人档案进行补救。补救措施分为两种情况。第一种情况是打开的文件比较小,无法取出文件。第二种情况是打开的文件比较大,可以原封不动的取出文件。判断时要注意开口是在上方还是下方,但补救措施是根据开口大小确定的。

(3)在第一种情况下,学校通常选择让学生自己粘回去,因为开口不是很大,无法取出文件,这意味着文件中的文件没有被篡改的可能性,只要脱胶的地方可以粘回去,就不需要回学校进行详细的补救措施。

档案室
档案室

(4)第二种情况,需要回学校进行补救,因为文件打开量比较大,如果这样交给相应的工作单位,很可能会被退回,因为打开量大意味着里面的文件可能会被篡改,很多工作单位会认为文件无效,不再具有原记录功能。补救措施是由学校对文件进行审核,确保在数量和内容上没有问题,然后重新封存。这时候最好选择新的投资组合,而不是直接封在旧的投资组合上。

(5)毕竟档案已经拆了,为了保证后续就业不会出现问题,最好要求学校出具证明,学校会出具文件证明档案已经审核,不再有之前的问题。将该证书放入档案中,可以确保原始有效性不会因为档案在后续审核过程中被拆除而丢失。以上是学生档案打开后可以进行的补救过程,主要在学校进行,一定要及时与学校沟通,保持密切联系,及时反馈。

(6)当然如果我们不想自己麻烦去找学校,我们可以求助于办得爽档案服务公司进行帮忙。

本文【学籍档案拆封了怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
在线咨询 激活档案 存放档案 补办档案
联系我们

400-968-7088

投诉建议:点击这里给我发消息

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

公司介绍
返回顶部