档案可以存放的四个地方

成长的道路上,我们总会遇到需要档案才能解决的问题,虽然还是有很多人不知道个人档案的重要性,从而导致档案出现破损、拆封、丢失等情况,今天档案通给大家普及一下,档案丢失后该如何补办。

成长的道路上,我们总会遇到需要档案才能解决的问题,虽然还是有很多人不知道个人档案的重要性,从而导致档案出现破损、拆封、丢失等情况,今天档案通给大家普及一下,档案丢失后该如何补办。

档案存放

如果不知道档案是否丢失,可以先回学校查查档案是否未转出户籍所在地的人才市场,或者回忆毕业时是否签了三方协议,可以查查档案的抬头是否写了单位的名字,然后再联系原单位人事,查查档案的去向,基本上可以查询。

方式还没有查询到,还可以找第三方人事代理机构帮忙查找档案,因为个人查询比较费时费力,专业机构的代办快捷又省心。如找到,则可以档案。档案书面申请,交原学院院长签字,加盖校章,一式两份,按学校要求准备相关材料,交学院审核,审核合格后,校方将补办的相关材料重新密封,并加盖公章。在从辅导员手中拿到了大学档案袋之后,他对档案袋充满了好奇,明明知道是自己的,却还不能打开,明明明明是自己的,导管还会反复强调赶紧把档案拿去保管。

那个人档案能放在什么地方呢?

因为档案属于机密文件,所以法律明文规定,个人不得保管,也不得私自拆封档案,关于个人档案可存放何处,一般有以下四个地方可存放:

  • 一是工作单位。

一般而言,国有企业、事业单位、政府机关部门都有接收档案的权限,如教师、公务员等,档案都在国有企业里存放,一般私企都没有这样的权限,所以找工作时可以问下一个单位是否可以接受个人档案,如果可以,就把自己的档案和户口转移到接收单位。

  • 二是户籍所在地公安派出所管理。

接收毕业生个人档案时,需持学校或教育部门签发的毕业证书到当地人才交流中心报到,并保存个人档案。

  • 三是由学校代毕业生保管。

但学校保管的档案是有时间限制的,一般在毕业后两年之内,也就是说学校为你保管两年档案,如果还没找到接收你档案的地方,就会被打回原籍。

  • 四是由第三方代理人代保管。

经常到外地工作,但外地人才交流中心不接受外地户口的个人档案,所以有许多专业代理公司专门为个人档案存放提供帮助。

档案存放

但是这样办理后的档案虽然是密封的,但由于最后是个人携带,不能直接存入人才市场,还需要第三方人事代理机构的协助,把个人档案最后存入人才市场,才能成为正常的档案,否则就是自己手中的“死档”,以后进入国企、事业单位、考研考公、入党入团、子女参军入党、退休都会受到影响。

本文【档案可以存放的四个地方】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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