档案需要处理好,真的很重要

大学毕业后,由于工作忙或自己不重视档案,许多朋友都没有及时将档案存放在人才市场,甚至自己一直保管着个人的档案,最严重的是,还因为好奇里面有什么东西被私自拆了封。

大学毕业后,由于工作忙或自己不重视档案,许多朋友都没有及时将档案存放在人才市场,甚至自己一直保管着个人的档案,最严重的是,还因为好奇里面有什么东西被私自拆了封。对于这一点,小编来解答一下大家的疑问。

档案的处理

许多办公室工作人员由于平时没有使用过档案,对档案的重要性也没有引起重视,疏于档案管理,致使档案更新不及时,更有一些档案还在自己手中。档案无关紧要,建议每一位在工作单位发生变动时,都要关注自己的人事档案转递情况。

档案在职称申报、养老保险办理、工龄认定、参军入伍、参加国家公务员考试、审查亲属关系等方面都需要使用。对个体而言,无论在什么体制单位,人事档案都有其特定的功能。

举例来说:学籍档案,劳动关系发生变化后,要存档有关资料;姓名用字有误,曾用名变更等都要记入档案;工龄计算要核实人事档案中有关参加工作时间、劳动关系变化及养老保险实际缴纳情况的记载;还有一系列事项,如个人办理退休手续等,人事档案中的记录都要作为重要依据。

很多人认为把人事档案放到人力资源服务机构之后就不用管了。通常,如果发生工作调动,需要将档案从原来的单位转到新的单位。但有些工作人员经常跳槽,工作时间较短,对自己的档案不够重视,在这一过程中很容易造成档案更新不及时,档案中显示的工作经历不完整,影响职称申报。而另一些人则认为把档案交给公司保管就可以了,等换工作的时候再把档案交给新东家也是不对的。由于非公经济单位没有人事档案保管权限,即非公经济单位不能归档。

档案的处理

人事档案不是私有财产,按规定不能由个人保管,更别说自己保管了。但是现实生活中,许多人拿着档案不按规定保管,不及时存放到人力资源服务机构,甚至有人对档案的内容好奇,私自打开档案封条,这些都是违规行为。一旦人事档案丢失,需要重新建立档案,但由于时间关系,许多原始材料不易找到,重建手续十分繁琐。小编建议用人单位和个人必须避免人事档案丢失的问题,毕竟只有我们的原始档案才是最具有真实的说服力的。

本文【档案需要处理好,真的很重要】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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