离职后,我们的人事档案应该怎么处理

员工离职后往往会被单位扣押人事档案,依据《劳动法》的规定:“用人单位应当向劳动者出具解除或者终止劳动合同的证明,并在15日内办理人事档案和社会保险关系转移手续。”

员工离职后往往会被单位扣押人事档案,依据《劳动法》的规定:“用人单位应当向劳动者出具解除或者终止劳动合同的证明,并在15日内办理人事档案和社会保险关系转移手续。”

离职档案的处理

这个是一条硬性的规定,也是我们需要了解清楚的,大家对这个应该熟知是最好的。

许多人会认为,自己的人事档案由公司保管,自己应该可以随意翻阅,可以随意查阅,其实是不对的。

人事档案被单位保管了怎么办?

常有有人遇到单位扣押人事档案的情况,那么在那时该怎么办?

普通职员被留用的原因无外有二:

  1. 第一个原因:自己的员工犯了错误,而且给单位造成了一定的损失,那可能就会被公司扣押档案。
  2. 第二个原因:因为单位想让这个员工留下来,但是和他谈不顺,为了留住他变相扣押了人事档案。

如果你真的出现了上述了两种的情况,那你在沟通无果的情况下,就可以选择向劳工部门进行投诉,一般公司都不会无缘无故进行档案的克扣的,而且也是没有权利的,多次沟通下,可能就会通过了。

人事档案的转移要及时,过期了怎么办?

如果在人事档案转移过程中发生工作变动或毕业后人事档案转移等情况,在大多数情况下,人事档案调动都需要先办理调档函,这是人事档案调动的必要手续,但大多数人不知道调档函有时限,甚至过期也不知道该怎么办。

接到调档函后,需要注意的是,开出调档函后,当事人需要在30天内到原人事档案存放地提出调档申请,一般大部分地区调档函有效期为30天,必须在调档期限内将人事档案问题解决。

如人才市场不愿接受私自拆封的人事档案,也可向专业人事档案服务机构咨询,可帮您审核和密封人事档案,再协助存放到人才中心。说到底,文件拆封后再证实其中材料的真实性流程比较繁琐。

离职档案的处理

有人表示自己现在没有用过人事档案的地方,拆了也没关系。可不可以永远都不要抱着这样的侥幸心理,现在觉得没有关系,以后会有大麻烦,等你退休了再去查人事档案,就知道人事档案的重要性了。

假设你在处理的过程中自己没有办法去解决的相关问题,小编建议你可以找专业的服务人员进行处理,这样会更加的方便。

本文【离职后,我们的人事档案应该怎么处理】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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