毕业后档案的处理方法

大学毕业生如何调取档案

(1)如果要提取档案文件,需要经过一定的程序才能处理档案文件提取。一般情况下,需要携带转档信到自己学校进行转档。档案的调取需要查看证明,一般需要调取证明上盖上公章才可以查看,因为档案的保密性以及真实性,里面涵盖了档案主人的很多隐私信息,如果档案处理不当或者程序不对,很容易造成信息泄露。

(2)但是有些同学毕业后没有选择提取档案,可能是因为没有及时就业或者想继续考研。档案转到哪里取决于学生的具体情况,因为有些学生毕业后继续学业,需要去读研,那么档案就会转到学生考试的读研学校,转研究生的时候也需要学生提供调档函。

(3)其他情况下的档案转移都需要调档函,调档函可以在转出单位开具,填好转入转出地点的全称,并且需要档案接收地开一个接收证明,盖上公章,然后带去档案现存地,然后就可以顺利进行档案的转移啦。

人事档案小知识
人事档案小知识

档案对我们来说是非常重要的文件,不能自己保存更不能交给没有人事档案保管权力的单位保存,档案的丢失或者损坏是需要补办的,放在个人手里保管是没有人事作用的,所以大家需要注意的是,档案的合理保存,只要档案进行合理的保存,那么档案出现损坏或者丢失的几率就微乎其微。

档案的保存知识需要我们学习,因为档案需要真实和完整,所以档案资料出现缺失或者被打开,我们的档案都有变成死档案的危险,所以说还是要合理保存自己的档案哦。

人事档案小知识
人事档案小知识

要想档案不失效,保持他的人事作用,那么就需要对档案进行合理的存放

  • 档案可以存放在自己的毕业院校两年时间,这两年时间是学校给毕业学生的择业期,在这择业期之内找到工作就可以把档案转出,千万不要忘记自己的档案还在学校,两年过后如果不对档案进行任何操作,档案就会被打回生源地。
  • 国企事业单位,如果毕业后进入了这样的公有企业,那么就可以把档案存放到自己的单位,这样的单位是国家规定可以存放人事档案的单位。
  • 人才市场,如果就业的单位属于中小型企业,或者说毕业之后打算创业的,档案就可以放到人才市场,更好的获取工作信息,还方便转入转出。
  • 毕业后回到家乡工作,就可以把档案存放到生源地的人事局,省心方便。

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本文【毕业后档案的处理方法】由作者:张蓓蕾 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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