档案变成死档案了怎么办?

因为生活中会有升学、搬迁、就业的情况,所以档案流动是必然的。在档案文件流转过程中,要时刻注意流转过程和接收单位是否正常接收档案文件。如果发现任何错误的迹象,我们需要及时联系人才管理部门,如实反映发现的情况,以便得到适当的解决。如果发现问题晚了,档案文件变成了死档案文件,那么我们一定要及时激活补办我们的个人档案。

 

在保管和移交档案的过程中,如果不注意,很容易造成档案死亡,所以此时有必要采取补救措施。相信大家已经非常的好奇要如何激活补办自己的个人档案了吧。下面小编就来和大家详细介绍一下如何处理档案文件变成死档案文件的情况。希望能给各位小伙伴带来帮助。

人事档案
人事档案

个人死档应该如何激活

(1)第一种方式是办理备案手续,本办法适用于毕业生,毕业后未能在规定期限内找到工作,没有正确归档的。这时候可以把档案存放在正规机构,这样在找工作的时候就可以保证档案的有效性,入职后也不会出现档案问题。一般毕业生毕业后有两年的择业期。如果没有超过职业选择期,可以找当地人才市场进行查询管理;就业年限超过两年的,毕业生只能按照非普通高校毕业生的标准进行备案。

(2)毕业后如果档案存放在人才市场,需要定期缴纳保管费。如果五年不交费,人才市场会把档案的主人当成失联,档案会暂时封存,这样我们的档案救护成为一份死档然后个人为了以后顺利发展,可以选择去人才市场交手续费。停薪留职期结束后,人才市场将档案从封存状态恢复,档案可以在后续的录用过程中发挥正常作用。

人事档案
人事档案

(3)如果我们档案死档,也可以求助于相关的部门进行档案激活。以档案文件丢失为例。如果档案文件在交接过程中丢失,个人档案无法成功保存。如果不及时处理,档案文件就会变成死档案文件。个人发现这种情况,可以联系当地人才服务机构,提供相应的挂失证明,然后再完成备案。除了最好的朋友因为档案丢失,其他原因也可以联系人才服务机构。只要提供相应的证据,人才服务机构可以帮助激活档案。

(4)如果自己自己是小白实在不知道如何激活补办个人的死档的话,可以求助于升职猫档案的服务公司,升职猫毕竟是专业的,一定能够给你们带来帮助。

本文【档案变成死档案了怎么办?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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