我们毕业后应该如何处理档案？-档案查询网

我们毕业后应该如何处理档案？

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1052

有一段时间，随着对这个行业的深入了解才发现，人事档案真的是一个很难处理的问题，让很多人深感苦恼，因为一般我们都用不上档案，但一旦到了使用的时候，肯定是相当的重要了，但那已经太迟了，人事档案的重要性你知道吗？

个人资料、读书经历、工作经历等个人重要资料均记入档案。例如工作方面的转正定级、职称申报、进入国企、事业单位等；生活方面的转正定级、准生证、房产过户等；还有一些涉及个人利益的事项，如养老保险、工龄计算、住房补贴、考公务员等，都需要归档。

鉴于上述情况均需在档案中使用，因此，一定要重视档案，了解人事档案的重要性，不要不切实际，档案丢失后会很麻烦，就以办理退休手续为例，在退休年龄方面，如身份证和档案中记载的出生时间不一致，就以档案中最早的记载为准，在缴费年限方面，累计缴费年数包括视同缴费年数，而视同缴费年数则以档案记载为准。

毕业生档案可按学校要求三方签字后移交给第三方公司，如第三方公司无档案托管资格，可与学校联系，将档案调回居住地人才服务中心。离岗时要注意一些公司工作人员不小心，不告知档案重要性，将档案退回离岗员工手中，这样会造成“死档”，离岗员工携带档案再到人才市场存放也是不能办理的。

档案放在自己手中，不但会变成无效档案，还会被腐蚀，受潮，或有被虫蛀的危险。专业化的档案管理单位，将如何混业经营的所有人员统一保管档案，而档案管理室的环境，也将进行专业的调控，从安全的角度来看，有档案保管权的单位，将更安全。

因此，为避免档案出现上述种种问题，我们毕业后应该如何处理档案？

第一，看看你毕业了多久。一般而言，只要是毕业不到两年，都是可以去原单位，申请补档的，不过程序可能很繁琐，需要开证明和找的人很多，但大部分人都能补档成功。
第二，如果你毕业超过两年，就比较麻烦了，解决办法也不一定有效，但是可以试试，首先要先打电话到你户籍所在地的人事局，一般需要县级以上的单位才行，先咨询一下工作人员，试着在工作人员提供的解决方案中找出适合自己的办法。但是前提一般是自己手上也要有相应的报到证，如果报到证丢失的话会比较麻烦。