学籍档案该如何保存呢

我们每个人上学都会有自己的学校记录。无论我们毕业于什么学位或学校,学校记录对我们来说都起着同样重要的作用。学籍档案包括我们的基本信息登记表、个人体检报告、成绩单、入团或入党的组织关系材料、各种奖惩材料,这些都很重要,一定要保管好。

档案袋
档案袋

个人案例

安徽的小张最近遇到了一件非常困难的事情。他大学毕业时,学校把档案交给了他。平时他也没注意怎么存放档案。他毕业的时候学校把档案交给他自己处理,辅导员也没告诉他们怎么处理。于是他看到身边有些同学把档案放在手中,于是他也这样做了。结果后来的档案出现了很多问题。当他办理手续时,工作人员告诉他,档案是不能存放在自己手里的。那么学籍档案应该存放在哪里呢?

档案存放

1.我们毕业后,会有两年的就业期。如果就业期间不知道合适的工作,可以申请把档案存到学校,这样等我们到了新的学校或者单位,就可以把档案存到其他地方。这个方法的好处是在学校保存档案是安全的,老师也会指导我们如何保存档案。

2.以上方法比较好,但不是很多同学选择的方式。大部分同学还是会把档案存放在户籍所在地的人才交流中心。这个方法最大的好处是,如果以后决定在户籍地工作,以后检索档案会很方便,缺点是如果不在户籍地工作,检索档案就要来回折腾。

3.如果我们毕业后找到工作,我们的组织可以接受我们的档案,我们可以选择把档案存放在人才市场,这样以后我们工作后,组织办理集体手续会很方便。这样的收纳方式是最好的,也是最省心的。但是能存档案的单位很少,门槛一般都很高,比如知名机构、国企、机关等。这些单位就是我们所说的铁饭碗。

4.如果我们找的工作不能存放档案,我们会把档案存到人才市场,这样也方便了我们工龄的计算,以后需要办理什么手续的时候会更方便。

学籍档案
学籍档案

最后小编我想提醒大家,在任何情况下,档案都不能存放在个人手中。档案流入自己手里,一定要及时处理,存放在该存放的机构,不能出于好奇打开。其实补办档案的时间并不是固定的,这要看我们档案补办的难度还有工作人员处理的效率。

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本文【学籍档案该如何保存呢】由作者:方舟 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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