如何避免个人档案成为“死档”?

人事档案一直都是我们比较关心的话题,也是小编一直强调的重要问题,特别是我们毕业之后的人事档案尤其的重要,如果一旦丢失就会有很多的麻烦,而且对我们的工作也会造成一定的损失,这篇文章主要给大家来讲一下关于我们人事档案的作用和变成死档的有关基础问题。

死档的处理

一、人事档案里面到底有什么?

你的个人档案包括:大学毕业生登记表,学习成绩单,在校奖惩材料,入团、入党、体检、毕业生报到通知等。就毕业生而言,即毕业生毕业前的家庭、学习成绩、思想政治表现、身体状况等方面的文字材料,是用人单位选择和使用毕业生的重要依据。

二、人事档案的作用?

作为记录个人主要经历、政绩观、道德风范等个人情况的档案材料,人事档案起到了凭证、依据、参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等方面,都需要使用档案,这也是中国人事管理制度的一大特点,它与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密联系,具有法律效用。

求学:入学后的政审

公考:证明有无报考、录用资格及相应的政审

工作职责:入职,转岗,计算工龄,评定职称,考核

出国:留学资格核查和出境游审查

退休:办理退休手续,领取养老金。

三、保管人事档案的渠道?

  • 1.学校:大学毕业生可免费在学校存放2年档案(免费)
  • 2.单位:国家机关等具有保管人事档案权利的单位(免费)
  • 3.人才服务中心:入职单位无人事托管权,可将档案存放于户籍所在地人才中心

四、为什么人事档案会成为死档?

  • 1.档案丢失:毕业生档案存在学校,超过择业期仍未落实工作,学校将把档案盒一起打回原籍,过程中容易丢失
  • 2.档案长时间留在自己手中超过两年

五、如何让“死档”重生?

  • 1.办理归档手续

毕业生待满择业期后到人才市场补办手续,超过择业期后按非普通高校毕业生身份重新办理。

  • 2.咨询程序

如有个人档案,应尽快向人才服务机构查询;如需查阅,须与有关部门核对相关资料。

死档的处理

在此提醒作为考试老师的考生,了解人事档案在哪里同样重要。笔试、面试时,笔试、面试成绩公布时,只限于考生人事关系所在地或户籍所在地参加考试。许多人是在遇到紧急情况时才来办理的,但根本不可能满足他们的要求,需要重新办理手续,这样往往会误事了事。所以,毕业后一定要尽快拿好报到证等材料,完成报到手续,不要为以后处理紧急事件埋下“隐患”。

本文【如何避免个人档案成为“死档”?】由作者:大老斧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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