档案的转化和处理

档案对于我们来说重要吗?

当你听到这个问题的时候一定很诧异,难道还有人不知道档案的重要性吗?为什么会问出这样的问题呢,我们的人事档案是我们重要的资料文件,从初中开始我们的档案就已经存在了,而且也是我们在校期间的重要凭证文件。

档案放在哪里

学生学籍档案向人事档案的转化一般分为两类:

  • 一、如果你是统招生的身份,那在你毕业的时候学校会给你派发报到证,你的学籍档案中也会有一份。
  • 二、非统招工作办理招聘手续(注:许多地区取消了招聘手续),上面所说的直白一点就是从学生进入社会工作的过程在你的档案里记录!​​​​​​​

档案的转化和处理

  • (1)学生毕业后,学校将其学籍证明存入毕业证书档案,并由毕业生就业单位人事部门或人才交流服务机构将档案转至人事档案管理部门(用人单位或人才交流中心,或挂靠人事代理机构)。
  • (2)先看看学校是否发给你报到证。如果有报到证,你的档案一般会在报到证上显示接收单位,一般是当地人社局,人才中心或者用人单位。如果你们毕业的时候没有发报到证,那档案一般都还在学校档案馆。
  • (3)把它放在人才市场上好了,每年要拿些保管费(2015年之后是免费的)。​​​​​​​

档案放在哪里

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

  • 一、是将档案转移到生源地,由所在地市级人力资源和社会保障部门所属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这一方法比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是手续简便,缺点是在生源地就业两年后如离开生源地就业,则需要重新办理调动手续。​​​​​​​
  • 二、把档案留在学校,待工作单位落实后,将户口和档案迁到工作单位所在地,如果申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其颁发就业报到证。这一做法适用于有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信程度高,对户口、档案代保管不收取任何费用,缺点是毕业生档案代保管只是延长了择业期,与学校没有任何人事关系,涉及人事关系的证件也无法签发。​​​​​​​
  • 三、将档案转至人才中介或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是解决了一些毕业生的实际问题,缺点是毕业生与指导中心沟通较少,容易造成信息不对称。

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