解决档案的补办难题

很多的人由于缺乏对档案知识的不了解,也不知道什么时候我们还会用到档案,所以一开始也就没有在乎档案的使用和保存,知道现在需要用到档案的时候,才想起来我们的档案资料已经不知道放在哪里了,那我们应该怎么办呢。

档案补办

档案的遗失是真的很麻烦,因为需要我们一趟趟的来回奔波补办资料,有的时候可能会多次的不通过的情况也是有的,所以如果从一开始就遏制住档案出现问题,岂不是会更好。

所以小编也提醒大家一定要在补办档案之前就弄清楚自己的档案的补办需要的手续和资料,打电话到当地的人才市场进行询问清楚就好。

教大家三招,帮朋友们解决档案补办难题。

第一招,准备好档案补办必备材料

  • 1、准备好你的个人证件,最重要的就是你的身份证原件;
  • 2、如果你是在职员工丢失了档案,那你就需要赶紧的和公司说清楚,让公司跟你出具一份介绍信。

注:到各单位办理业务时,必须先出具介绍信,否则一律不予接待。

  • 3、如果你是灵活的就业人员,那就需要派出所或者是街道的相关证明,也就是我们说的介绍信就行。

档案补办的复杂程度是我们想象不到的,只有自己经历过了才会懂这其中的门道,每个地区的处理方式还会存在不同,无论如何我们都不能放弃我们的档案补办手续。

第二招,档案补办的常规流程,提醒大家要注意细节。

与此同时,各地的规定也会稍有不同,但总体上还是要注意的,给大家列出一些,作为参考:

  • 1、出具档案丢失的书面证明。
  • 2、拿着开好的遗失证明,写出档案补办申请单,到学校盖章签字。
  • 3、根据学生学籍档案中的材料进行补办,一般需要补办的主要材料有:毕业生登记表、成绩单、政审材料、体检报告、思想汇报、转正申请、奖惩材料。
  • 4、把以上资料补齐后交给学校审核,审核后学校会在档案袋上加盖公章,然后交给就业指导中心进行登记和录入,密封后即可。

请注意:应届毕业生如有档案丢失,还请留意自己是否有报到证,如有,也要一起补办。

档案补办

第三招:人事档案部门,需补办下列材料:

  • 1、曾在单位工作过的经历及入职、离职证明。
  • 2、特殊工种证明,单位破产、下岗相关证明材料,需本人到当地劳动部门办理。
  • 提示:办理好材料后,必须要有相关单位的盖章,否则没有任何效力,要核对清楚,以免白费功夫。
  • 3、档案补办涉及到要跑的地方真的太多了,要想每一个地方都跑确实困难,而且有许多地方距离远,很难实现。

好消息是,档案补办大部分地方都是让别人代办的,如果有自己不方便过去办理的地方,可以请朋友或家人帮你跑腿。但办理完毕后还要注意档案的传递,及时存入人才中心等有档案管理资格的单位,这样才是有效的档案。

本文【解决档案的补办难题】由作者:大老斧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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