离职后的个人档案该怎么保管呢?

我国对档案的保管单位和传递程序都有严格的规定,个人档案不能自行保管,否则就会成为死档,丧失档案的使用效能。许多在事业单位工作的朋友因为单位具有人事档案管理权限,入职后就将档案存放于单位,但离职后档案的去向却成了一道难题,因为曾经在事业单位工作过,所以,可以计算工龄,但一旦档案被自己保管成为死档,相应的工龄可能也无法证明。

个人档案保管

所以,离职后的个人档案该怎么保管呢?今天小编就来为大家分享一下如何办理离职档案变更托管手续?

一般而言,人才中心存放档案是在没有找到工作单位之前的最佳选择,但档案不能私传,人才中心也不接受个人档案,只接受公对公的档案存放,若要将档案存放在个人名下,则需按以下步骤申请存放:

  • 一、离职后,由公司出具解除劳动合同证明,新单位属于国有性质的可开具解除劳动合同证明。
  • 二、私营企业、私营企业一般不具备档案接收资格,人事档案需要托管在当地人才市场。拿着原单位的解除劳动关系证明书,开调函到原工作地人才中心(人力资源公司)办理档案转移手续;拿着新单位的解除劳动关系证明去办理托管手续就行。
  • 三、如果是国有企业转民营,或民营企业转民营,则第三方(人力资源管理部门,人才中心,人力资源公司)与符合条件的企业之间转接。
  • 四、暂时不能就业或自己创业的,建议采取以下措施:

(1)将档案转移到户口所在地社会保险经办机构办理失业登记,领取失业保险金,或享受国家优惠政策;

(2)将档案转到户籍所在地的职业介绍中心,自行缴纳保险费,缴纳满一年后,也可领取养老金;

(3)根据规定,档案可在原单位保留两年,并可暂缓调档。

个人档案保管

对有工作经验的人来说,办理人事代理比较好,特别是对曾在国企工作过的人来说,更是不可缺少的,因为退休后的养老保险缴费要根据档案来核实工龄,对于刚毕业的应届生来说,工作还不稳定,可以将档案托管到人才中心,等工作稳定了再办理档案托管。如果自己没有时间去处理的那就只能找专业的档案服务机构进行处理了,这样才是最佳的选择方式。

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