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学籍档案如何补办

卡卡 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1096

学籍档案可以说是我们一生中最基础的一份档案，这份档案会一直跟随到我们参加工作，到参加工作后我们这份学习档案就会成为一份人事档案。学籍档案它不仅影响我们的学习，更会影响我们的工作，也会影响我们未来的发展趋势，如果我们出现学籍档案遗失后，我们一定要及时补办。相信大家一定很好奇该如何补办自己的个人档案了吧，下面小编就来和大家介绍一下答案，补档案的方式，希望能给大家带来帮助。

学籍档案丢失如何补办

（1）如果我们出现档案遗失，我们首先需要联系我们的毕业学校。在联系学校之前，有必要确保学校仍处于正常的招生和教学过程中。如果学校已经停止招生或被放弃，则不具备补录资格。如果确定学校可以补办，我们可以带着自己的个人身份证明和补办的证明回学校。这里的补办证书一般是由我们现在所在的单位签发的。联系学校时，也要注意沟通补办的时间，了解补办需要的档案文件，提前做好准备。

（2）回到学校后，我们需要先提供证明。这里提供的证据是我们需要能够向学校证明我们在学习。因此，如果我们当时有文凭或学生证，会更有利于身份确认。身份确认后，学校档案馆将根据以前在校学生保存的档案进行初步的档案检索。

（3）在大多数的情况下，原始的高中档案中包含的档案文件，基本上都会在高中的毕业学校里面进行存档，对于档案的补办，可能文件搜索的时间会比较长存档的。档案文件可能也不是很全面，再补办之前必须要考虑补办档案不完整的情况，及时与学校保持联系，确保补办的高中档案是有效的。

（4）从学校档案馆复制的档案文件不能直接放入重建的档案馆。它们需要由学校审核，以确保每份档案文件的真实性和有效性。为了保证档案文件的有效性，还需要在每份档案文件上加盖学校公章。档案文件经审核盖章后，可以放入学校重建的档案中，由学校盖章，形成完整的高中档案。

（5）以上的几个步骤就是档案重新归档的一些基本流程，但是对于档案的补办还有一些其他的问题，由于纸质的答案文件，多年以后可能会出现不清晰，或者是出现压痕的情况，因此在复制档案文件的时候，有必要对具体的档案文件进行适当的一个修复工作，以保证档案文件能够起到有效的一个证明作用，为了保证档案是真实有效的，最好再补办之前与工作单位进行沟通，确定对档案文件的一个具体要求，然后根据档案文件的要求我们前去补办。

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