专科档案如何激活

许多毕业生认为档案毕业后就没有用了,其实这一观点是错误的,档案既是工作的需要,也是生活和工作的需要,没有档案的人不方便单位或企业的了解,对个人不利。那档案在大学毕业后还有什么作用呢?

档案激活毕业生的生活、工作和职业发展,都离不开人事档案的陪伴。许多企业事业单位招聘人员,国家公务员的选拔等都要查阅档案,并以档案中所记载的相关信息作为选拔人才的重要依据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具相关证明等也都需要人事档案,工作调动、定级、职称评定等都会用到档案,所以一定要好好保管。

一些专科学校的学生会在毕业后,选择继续教育,获得非全日制本科学位。非全时学历也有学生档案,但非全时学历的学生档案都是直接发给学生本人,这样就会造成非全时学历档案在自己手中。然后把自己手中的档案怎么放到人才市场,怎么办理激活手续。

一、已经有档案在人才市场,非全日制学历的档案在自己手上的。

已在人才市场有主档的,非全日制学历档案可直接与主档合并,不需办理档案调转手续。是长沙某大学的全日制专科毕业生,现已托管于湖北省人才市场。后来由于发展的需要,经继续教育考试合格,取得了某大学本科自考学历。但是后来李先生发现,学校将自考本科的档案直接交给了自己,李先生知道档案是不能自己拿的,于是找我们,让我们帮他办理自考档案的激活手续。

经工作人员了解情况,李先生告诉客服人员:人才市场上已经建立了档案,取得了非全日制学历的,其档案不需要办理档案启用手续,只需将非全日制学历的档案与原档案合并。因此,李先生仅仅只需要将自考档案送到湖北省人才市场进行合并就可以了。

尽管已建立了档案,自考档案可自行取用,但要注意自考档案要密封完整,切勿私自拆开,以免人才市场拒收。

档案激活

二、无个人档案在人才市场的,非全日制档案在自己手上

这也是普遍存在的,大专和本科都是非全时学历,人才市场也没有存档。处理这一局面比较困难。人才市场要建立档案,存档后才能办理档案保管手续。在忠信之托网站上可以查到未详尽的相关信息,最终也可以顺利解决。

注:档案应及时寄存到人才市场,避免长期留在本人手中。

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本文【专科档案如何激活】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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