档案找不到了怎么办呢

目前很多大学生毕业的时候学校转发了我们的档案后不知道自己的档案去了哪里,或者因为不知道怎么保存而一直放在手中。每年到了毕业季,这些现象都非常普遍。有的同学很幸运找到了自己的档案,但有的不幸运的同学真的丢了档案。那么遇到这种情况应该怎么办呢?

档案丢失怎么办
档案丢失

一、如果档案没有在自己手里,怎么找档案?

我们要知道,编档案不是一件简单的事情。如果只是找不到自己的档案,确定不在自己手里,那我们还是找自己的档案吧。许多档案可以通过这些方式找到。

1.可以回毕业的学校查询一下档案的转发登记。档案转发时必须有记录。我们只需要查询这个记录就知道档案的下一个地点在哪里。

2.我们去公司查询档案的情况。

3.学生档案在一些地方分发时,有时会送到人事局人才交流中心。我们可以去这些地方找档案。
如果这些方法还是找不到自己的档案或者档案丢在自己手里,我们唯一能做的就是补上档案。

二、毕业生档案应该如何补办?

1.确认丢失后,我们需要写一本书申请。这申请本书需要明确写我们在学校的个人信息,如身份证号、学号、所学专业、档案丢失的原因和过程等。记住这申请本书需要盖章才能生效。

2.接下来就是给学校里的老师打电话,询问具体的补课程序和需要的材料,和老师预约。我们一定要准备好材料,去学校补办,否则,如果有什么材料没有准备好,那就给我们带来很大的麻烦。

3.学校的老师会从档案里检索我们上学时的资料,我们会把这些资料复印盖章。还有一些材料需要我们去学校的不同部门补。等我们重新补办好所有的材料,再提交给老师审核。

4.经老师批准后,即可交由大学生就业指导中心盖章。我们最好把重新补办的档案放在可以存放它们的机构里。如果我们已经工作了,我们可以把它们存放在人才市场。如果没有工作,可以存放在学校或者户籍所在地的人才交流中心。无论如何,你都不能把它放在手中。

补办档案
补办档案

当我们的档案流到自己手里的时候,一定要按照上述方法尽快存储,一定不能长时间的存储在自己手里。有些学生甚至毕业后带他们去找工作,很容易造成档案的损坏或丢失。如果出现这样的问题,需要花很多时间去解决,从十天到几十天不等,有些同学可能处理不好,会耽误我们很多时间,甚至影响我们的生活。所以平时一定要注意自己的档案,不要随意存放,以免给我们带来麻烦。

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本文【档案找不到了怎么办呢】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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