我们初中有档案吗?档案该如何存放呢

当今社会,档案仍然占据着举足轻重的地位,在后半生都与档案息息相关。近日,后台小编收到了初中档案咨询的留言,接下给大家进行详细解析。先要理解的是,初中阶段一般都不会建立正式的个人档案,个人档案直到高中阶段才有,但并不意味着初中阶段没有档案。初高中也会有档案,只是其形式不同,初高中的档案分散保存于学校的档案档案中。

档案存放初中毕业后,将初中学籍档案移交县级或区级教育行政部门基础教育科。那初中的档案里到底有什么资料呢?一般来说,初中的档案里会有学生的花名册,入学申请表,学校成绩表,学校对学生的奖惩记录,等等,这些都是你初中档案里有的。此外,多数情况下,只要上了高中,初中的档案就没什么用了。如果有高中档案,一般用人单位都不会看你初中档案。

我们的档案重要是从高中开始建立的,而且高中之后的学籍的档案几乎就是我们整个学历生涯的概括了,假设我们在处理的过程中如果没有按照相关的规定进行处理的话,那很有可能就会让我们的档案没有办法发挥出应有的价值依据。

毕竟档案在我们之后的工作中发挥的作用是占有很大的分量的,可千万不要因为个人的问题而忽视了对档案的处理。

谈到档案,很多人都会好奇,这个档案里究竟有什么东西,是那么的重要。但好奇归好奇,档案最好不要私自保管,更不能拆开来看里面的内容。

档案存放

档案内容涉及个人功过等多个方面的情况,有些可以通过侧门反映一些重要的历史事件,有些则是个人向组织报告,但无法告知他人隐私等。根据《档案法》、《干部档案工作条例》、《流动人员档案管理暂行规定》等有关规定,毕业生人事档案属于国家法定的、强制执行的、归口管理的公共信息,个人不得截留、销毁。个人即使在档案管理机构,也不能查阅其人事档案。

我们都应该如何查询自己的档案,怎么才能知道自己的档案存在哪里?学生学籍一般存在三个方面的问题:

  • 一、学校,毕业后的择业期为两年(或三年),在此期间,学校将免费为你保管档案,并为毕业生指导就业,这也是刚毕业时学籍档案最常用的保管方法。到了这段时间,学校会自动把学生的学籍打回学生的户口所在地。
  • 二、如果毕业生能够找到工作,而且工作单位能够接收户口,那么可以将自己的学籍档案保存在工作单位,但是具有这种资格的单位较少,而且门槛较高哦。
  • 三、过了择业期还没有找到合适的工作,或者自己的工作单位没有资格保管学籍档案,那么就可以把学籍档案存放在自己工作的人才市场,只要缴纳一年的保管费就可以了,这也是目前最常用的办法之一。

后期找不到档案,可结合自身情况及档案存放地点进行查询,相信一定会有效果。

档案的重要性我们难以想象,它是我们生活和工作的需要,也是组织和用人单位了解员工个人业绩、技能、品德的重要手段。为此,小编建议大家提高对档案重要性的认识,合理、妥善地存放自己的档案!

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