档案调取如何开具调档函?

总而言之,调档函办理的地点和个人档案接收的单位有着密切的联系,所以在确定工作或者升学地点后,需要及时的联系,相应的单位确定好由哪个单位接收个人档案,然后再凭借具体的地点和单位名称开具调档函。

调档函是在档案调取移动时必不可少的重要文件,开具调档函的地点需要根据接收单位的不同进行选择,下面我们根据不同的情况介绍如何开具调档函。

调档函

第一,升学入学

在入学这种情况里,很少出现需要个人开具调档函的情况,一般是由入学的学校直接向原属学校发布调取档案的申请,但是也不免会出现需要开具调档函的情况,那么根据接收单位原则,需要向即将入学的学校提交开具调档函的申请。提交申请的时候,一般需要准备身份证录取信息等等。

第二,毕业入职

在毕业生毕业后,档案需要及时的移动到相应的管理部门,在这种情况下调档函共有两个可以开具的地点。第一个移动地点是,工作单位,这个情况一般是一些国有企业以及一些规模较大的企业,这些部门一般有自己的档案管理处,所以开具档案的时候直接在档案管理处办理,然后就可以直接将档案调到工作单位所属的档案管理处。

第二个地点是当地的人才市场,作为大部分在职人员档案管理的地方,人才市场是档案接收的主要单位如果要开具调档函的话,人才市场是一个很好的选择地点。在人才市场开学调档函的时候,需要提供工作单位证明,因为人才市场的档案保管是跟企业挂钩的,这样在计算工龄的时候才不会出问题,除了工作单位证明外还有个人身份证明,如果是刚毕业的学生,那么还需要提供报到证、毕业证等证明。这里的几份证明都需要提交复印件,因为原件在入职的时候还需要交给工作单位。

对于调档函的开具一般就是以上两种情况,分为三个可以开具的地点。总而言之,调档函办理的地点和个人档案接收的单位有着密切的联系,所以在确定工作或者升学地点后,需要及时的联系,相应的单位确定好由哪个单位接收个人档案,然后再凭借具体的地点和单位名称开具调档函。

调档函

在开具调档函的时候有几个注意点,首先是在上文中提到的,交证明的时候最好都交复印件,因为原件在入学或者就职的时候都是需要上交单位的,其次是在调档函上的单位名称一定要写的详细,并且不能有错误,这样在进行档案的调动的时候才不容易出问题。

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