档案调取如何开具调档函？-档案查询网

档案调取如何开具调档函？

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 4263

调档函是在档案调取移动时必不可少的重要文件，开具调档函的地点需要根据接收单位的不同进行选择，下面我们根据不同的情况介绍如何开具调档函。

第一，升学入学

在入学这种情况里，很少出现需要个人开具调档函的情况，一般是由入学的学校直接向原属学校发布调取档案的申请，但是也不免会出现需要开具调档函的情况，那么根据接收单位原则，需要向即将入学的学校提交开具调档函的申请。提交申请的时候，一般需要准备身份证录取信息等等。

第二，毕业入职

在毕业生毕业后，档案需要及时的移动到相应的管理部门，在这种情况下调档函共有两个可以开具的地点。第一个移动地点是，工作单位，这个情况一般是一些国有企业以及一些规模较大的企业，这些部门一般有自己的档案管理处，所以开具档案的时候直接在档案管理处办理，然后就可以直接将档案调到工作单位所属的档案管理处。

第二个地点是当地的人才市场，作为大部分在职人员档案管理的地方，人才市场是档案接收的主要单位如果要开具调档函的话，人才市场是一个很好的选择地点。在人才市场开学调档函的时候，需要提供工作单位证明，因为人才市场的档案保管是跟企业挂钩的，这样在计算工龄的时候才不会出问题，除了工作单位证明外还有个人身份证明，如果是刚毕业的学生，那么还需要提供报到证、毕业证等证明。这里的几份证明都需要提交复印件，因为原件在入职的时候还需要交给工作单位。

对于调档函的开具一般就是以上两种情况，分为三个可以开具的地点。总而言之，调档函办理的地点和个人档案接收的单位有着密切的联系，所以在确定工作或者升学地点后，需要及时的联系，相应的单位确定好由哪个单位接收个人档案，然后再凭借具体的地点和单位名称开具调档函。