职工档案丢失了如何是好

所谓员工档案,也就是我们的人事档案,记录的是毕业后参加工作的相关文件,涉及工作的转移等事情。

个人档案
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档案查找

1、通过报到证查询。个人档案的邮寄地址,通常都会在申请表上注明,一般也会注明个人的注册地址。

2、如报名地点不在,请与学校联系,一是可以到学校,二是到学校查询邮寄资料。文件一般都是用机要邮寄的,机要存根上可以查到机要号,机要号可以查到邮寄地址,邮寄步骤,经手人。用快件邮寄的,可以根据快件存根进行查询。如上述两种方法找不到,则电话联系有可能存放档案的地方,逐一进行查询。

那么员工档案有上面用呢?如果不小心丢了,对个人有什么影响?

1,辞职是一件很重要的事情,但是离职的人并不清楚,比如是否有个人档案会影响人事辞职的处理。所以今天简单介绍一下。没有个人档案不影响工作。首先要看工作的性质。国有企事业单位等企业在签订正式合同时会要求将户的档案转移到企业。这时候有档案的人要注意,没有转户信,工作是无法私自处理的,更别说私存个人档案了,也会影响住户。

2,没有个人档案的,可以补办档案并拿到以下材料:档案丢失证明、学历证明(可以复印毕业证或联系学校出具)、连续就业证明、失业前单位出具的参加社会保险证明材料、失业原因等。然而,要补上这个档案需要一些时间和精力。

3,在我国的人力资源管理体系中,人事档案是员工身份、学历和资格的证明。员工档案是从参加工作开始的记录材料,以个人奖惩为主要内容,包括个人教育信息、学历信息、身份信息等。应该在参加国考和办理退休手续时使用。

4,退休人员时,档案就将发挥重要作用。员工档案必须与社保系统的就业记录保持一致,以防止一些人在退休时作弊,尤其是异地调动人员的信息。目前社保体系还没有全国统一,员工档案中的数据只能作为判断标准。在这些人当中,如果有补缴社保的记录,没有档案就无法证明工龄的合法性,所以档案在今天还是很重要的。

5,员工档案如不慎遗失,需携带本人身份证、户口本原件及复印件,到劳动和社会保障部门办理档案补发及归档手续,然后到市档案局复印员工档案中的工龄确认表、入伍登记表、退休登记表等材料,并加盖档案保管单位公章后生效。

档案袋
档案袋

小编最后提醒大家,档案不丢失不允许存放在自己手里,因为我国《档案法》规定档案必须存放在具有人事代理资格的中介机构,否则个人不能存放在人才档案中,所以以后转到其他单位或个人时也不能存放在人才档案中。

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本文【职工档案丢失了如何是好】由作者:方舟 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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