离职后档案怎么处理

个人档案由公司管理的,离职后还给我,不及时保存的,由我自己保管。时间长了,档案就作废了,影响很大。

档案处理
档案处理

那么离职后个人档案应该放在哪里呢?

1,对于档案工作,首先要了解原单位和新单位离职后对档案工作的规定,即原单位是否需要搬迁,新单位是否需要调动。目前大部分单位不收档案,因为普通单位不在乎人事档案或者档案。一般来说,国企、事业单位或者大型私企都有档案录入的要求,大型私企会有第三方合作机构代为保管员工档案。

2,比如上一家公司离职后,虽然没有强制要求调出档案,但随着时间的推移,原公司发生了变化,档案保管存在很多隐患。一旦档案需要再次使用,档案就会丢失。所以建议不管离职后是否有档案转出要求,档案都要转出到其他公司。

3,新单位收到档案的,可以按照正式程序办理档案移交手续。如果新单位是小企业,可以将档案转回户籍所在地人才市场或者委托第三方人事代理代理,以便日后开具相关证明时使用。如果因为离职档案在我手里而没有接收机构,档案就会处于死档状态进入,很难存入人才市场。人才市场不接受个人带档案入库,需要找第三方机构帮忙解决。

4,其实不改派最大的隐患就是档案会丢失,新单位收不到你的档案。档案丢失后,工龄无法计算,会影响退休人员养老金、考研、公务员等。所以要在规定的时间内办理好改派,不要因为一时的懒惰而影响以后的档案问题。

4,择业期间跳槽也是正常现象。只要合同正常终止,与新单位签订聘用协议或劳动合同,工作选择就可以顺利交接,没有想象中那么复杂。

5,但未来的退休人员中,有特殊工作需要更多依靠档案来核实是否可以退休,有主管部门或劳动部门的行业认证手续,连续工作年限是否符合特殊工作的退休条件,或者累计工作年限是否符合特殊工作的退休条件。还有就是要确认退休的时候有没有忽视同年龄的人,对于同缴费年限的,因为这是根据人事档案确定的。如果没有档案,则认为工龄年限为零,档案问题不容忽视。对于这部分同志来说,人事档案很重要。

档案处理
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虽然不需要档案也可以办理退休手续,但如果符合退休条件,还会要求被保险人签署一些档案,可以承担全部责任,放弃相关权益。因此,为了保护个人利益,我们应该重视档案工作,将档案存放在有人事档案管理权限的机构中,不能单独保存、丢失或拆封。

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本文【离职后档案怎么处理】由作者:方舟 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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