人事档案是我们国家管理人力资源的特色方式，大家在大学毕业、工作变动、户口迁移这些情况下都需要调动自己的人事档案，以确保自己的基本工作经历得以记录保存。因此，正确对待人事档案的调动和管理是事关每个人切身利益的。
而处理过档案调动工作的朋友，想必都接触过调档函这份材料。这份材料是由档案接受单位出具的，旨在从原档案管理单位调出该人员人事档案的函件。有了调档函，大家才能依法依规的将人事档案进行调动。那么大家对于调档函有多少了解呢？今天小编就来说说关于调档函最常见的两个问题增加大家对它的了解吧！
在什么情况下需要开调档函？
调档函是由档案接收单位开具的，向原档案保管单位发出的，调出该人员人事档案的重要函件。也就是说，大家如果因为户口迁移、升学转学、就业转业等原因需要调动人事档案的，就需要到档案接收单位申请开具调档函。
如何开具调档函？
第一步，大家需要先明确自己的档案存放单位，比如应该存放在当地的人才市场还是单位的档案管理部门。
第二步，明确档案存放单位之后，了解开具调档函的相关信息并准备好开具调档函所需要的材料。比如常见的材料有:个人身份证及复印件、就业协议书(单位开具的接收证明)、毕业证及复印件(针对应届毕业生)等。
第三步，上交相关材料给档案接收单位，等待负责人开具好调档函并寄送到自己手上。但也需要提前和负责人交代清楚原档案接收单位的情况。
第四步，拿到调档函之后需要交给原档案保管单位，凭借调档函调动出自己的档案。一般原档案保管单位会根据调档函的要求将档案寄送到档案接收单位。
第五步，确定个人档案寄送到档案接收单位之后，本人需要前往办理档案托管手续。如果是调动到单位的档案管理单位，那么单位会对档案进行审查，如果有问题会通知当事人尽快补办相关的材料。
阅读完这篇文章，想必大家对于调档函相关的问题已经有了初步的了解。因此更加要注意想要调动自己人事档案之前，一定要提前落实档案接收单位，并且申请开具好调档函。档案事关着大家生活工作的方方面面，尤其是想在事业单位工作的朋友更加要重视个人档案的存放保管。
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