档案在西安需要开调档函

我本科是在西安市读的大学,还没到毕业的时候就已经签了公司,并且已经前往公司开始工作有三个月了。最近学校在办理毕业生毕业手续的相关问题,学校老师通知我要将毕业档案调动出去,而我也要尽快给学校提供档案接收单位的调档函。

开调档函

其实我对于这方面的知识可以说是一窍不通,而自己就职的公司又属于私人企业,在档案管理方面更加需要自己去解决了。好在公司的上级主管也比较理解我的情况,给予了我这方面的一点建议。结合学校老师的指导,我也最终顺利的开具好了调档函并且调动出了自己的毕业档案。下面就总结一下自己在处理这件事情上的经验,给其他的毕业生一些借鉴吧!

一、调动档案为什么需要开具调档函?

人事档案可以说是我们国家的一项特色人力资源管理制度,大家在面临升学转学、工作变动等事情的时候都需要用到人事档案。可以说,管理好自己的人事档案是每个人都需要做的事情。

而在调动档案的规定里,只有档案接收单位开具了旨在调取该人员人事档案到该单位的调档函,并顺利的交到了原档案管理单位中,原档案管理单位才会将该人员的人事档案调出。因此可以说,开具调档函是调动档案的第一步工作。

调动档案

二、哪些地方可以申请开具调档函?

针对这个问题,可以说有权力接收并保管人事档案的单位或部门都可以开具调档函。但根据每个人不同的学习和工作情况来确定调档函开具的单位。

就职于民营企业的朋友应该到单位所在地的人才市场开具,就职于事业单位的朋友应该到单位的档案管理部门开具,暂时没有稳定工作的朋友应该到户口所在地的人才市场开具,而对于需要升学转学的朋友来说则需要到学校的档案管理部门开具调档函。

三、如何到人才市场开具调档函?

因为我就职的单位属于私人企业,而自己的档案也应该存放在企业所在地区的人才市场,因此我开具调档函的工作是在人才市场完成的。

首先我准备了开具调档函所需要的材料,比如身份证以及证明自己就业情况的材料(就业协议书、劳动合同、单位接收证明都可以)。

接着我携带这些材料到人才市场的线下服务窗口申请开具调档函。在确定我的档案可以被该单位接收之后,工作人员就给我开具了一份调档函。其实整个过程都很简单。

拿到了调档函我也第一时间交给了学校,并将个人档案尽快的寄送到人才市场办理了档案托管手续。

以上的这些知识和经验都是我自己亲身经历的,希望大家阅读之后都能解决自己档案调动的问题。

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本文【档案在西安需要开调档函】由作者:崔愫 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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