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郯城开具调档函的须知

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1757

在每个人的工作、学习、生活中，或多或少都会遇到需要调动个人档案的情况。虽然个人档案长期由档案保管机构托管，自己几乎都没有接触过个人档案，但是在档案调动的工作上还是需要本人亲力亲为的办理的。哪怕是自己对这方面的工作不太了解，也要尽快的咨询档案管理人员处理好自己的档案问题。

最近一位郯城的朋友就因为个人档案调动的事情感到很困扰。在他了解到调动个人档案的前提是需要一份调档函之后他就更加迷茫了。已经身处郯城的他该如何调出仍然在其他城市人才市场存放着的个人档案呢？这份调档函他又需要如何去办理呢？今年小编就来帮助他解决这些疑惑。

一、首先这位朋友需要搞清楚调档函的基本情况。

在档案调动的工作中，开具调档函的单位就是即将接收个人档案的单位，比如人才市场。如果这位朋友已经在郯城就业了，那么根据他的工作情况应该向单位所在地区的人才市场申请开具调档函。但前提是，该人才市场确认会接收他的个人档案。

而这个档案托管关系的确定，也要提前询问一下单位的人力资源主管部门，或许他们可以给到你更加符合该公司情况的意见。并且还要在公司申请一部分确定档案托管关系和开具调档函的材料。因此公司虽然没有档案保管的权力，但在这项工作上还是有很重要的作用。

二、在弄清楚情况后他需要到郯城的人才市场开具调档函。

在明确自己的个人档案接收的郯城人才市场之后，他需要给该人才市场提交一定的工作证明材料。比如我们常见的身份证及复印件、单位接收证明（就业协议书、劳动合同等）。具体的材料还要提前和人才市场确定好。
将准备好的材料反馈给人才市场，人才市场才能结合申请人的实际情况开具调档函。一般调档函开具需要一周左右的时间，开具好之后会电话短信通知申请人前来领取，或者以机要的方式寄送给申请人。
而这份调档函最终是需要交给原档案保管单位的，只有拿到了调档函，他们才会以调档函上的要求为标准，将该人员的个人档案调出并寄送到接收单位。
对于要将个人档案存放在人才市场的朋友来说，档案寄送到达单位后还需要前往线下服务窗口办理托管手续，签署托管协议，领取存档证明书等等。

在这个案例中总结的经验，也可以给其他地方需要开具调档函的朋友一个借鉴。如果大家实在解决不了不妨委托专业的代办机构帮助自己。

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