退休一定要使用档案吗

国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的各种形式的有价值的历史记录,都是与个人档案密切相关的,那么,退休档案中需要哪些材料呢?

退休档案

涉及退休人员的退休档案,由社会保险机构按照劳社部的有关文件或有关退休年龄认定办法和当事人档案的原始记录确定其具体的退休时间,当事人的人事档案包括:

  • 一、高中、中专及以上学历人员的学籍档案,包括高中、大学期间的学生登记表、毕业鉴定表、历年成绩单、体检报告单、高考录取通知书、奖惩材料等(部分地方会收录考生高考试卷的一部分)、派遣证等;
  • 二、入团志愿书、入党志愿书;
  • 三、参加工作人员登记表、调(离)休审批表、调动审批表、职务任免文件、连续劳动合同等。
  • 四、对于特殊工种从业人员,还需提供核准表、特殊工种从业人员登记表、特殊工种从业人员岗位变化表、工作简历、员工登记表、工资待遇和津补贴变动表、国家特殊工种目录及批准文号、单位有关文件,或公示或证明材料。

在1992年以前参加工作的人员,由于当时我国尚未正式缴纳养老保险,因此,在此之前参加工作的人员,需要确定实际的视同缴费年限,因此,参加工作的人员的实际工龄需要通过有关个人档案资料来判断。

在个人档案中,涉及视同缴费年限的一般包括招工表上的劳动合同及相关的工龄记录,这些资料齐全,可认定为视同缴费年限。这也是退休时需要审查个人档案的根本原因,除了审查视同缴费年限外,还根据初次就业的身份年龄来确定退休人员的实际退休年龄。

因此,个人档案非常重要,如果档案丢失,那么自己多年的视同缴费年限就很难认定,也就是说,不能计算过渡退休养老金待遇,这对退休人员来说损失还是很大的。所以,在工作中一定要妥善保管好自己的档案,因为不仅仅涉及到视同缴费年限的确定,还有实际退休年龄的确定。

退休档案

养老金的参保年限是非常重要的,尤其是涉及多地社保的,需要及时进行社保转移,将养老保险的参保年限及时转移合并起来,到时候退休就可以进行正确的计算。

所以,小编建议大家一定要正确的处理好自己的档案问题,否则如果你自己的档案问题出现了退休的相关事宜可就不好了。

本文【退休一定要使用档案吗】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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