毕业生人事档案由谁保管?

能够最真实地还原自己学习经历的资料是档案,其中包括个人各时期的成长记录,如学籍表、成绩单、教师评语、奖惩记录、党团关系等资料,均为原始资料,不可复制,请大家注意。

能够最真实地还原自己学习经历的资料是档案,其中包括个人各时期的成长记录,如学籍表、成绩单、教师评语、奖惩记录、党团关系等资料,均为原始资料,不可复制,请大家注意。

档案如何保存

档案应当存放在有档案管理权限的机构,如各级人才交流中心,但是,在进行档案转递时,各位毕业生应注意以下几点:

  • 一、用人单位需要你调档时,一定要确认用单位是否有人事档案管理权限,在生活中,些没有档案管理权限的单位在接收学生档案后,会出现学生档案丢失或被扣住不放的情况。
  • 二、用人单位的性质确认,如国家机关、国有事业单位,或其主管部门具有人事管理权限的单位,接收档案。其事业单位、人事管理权的,通过人才交流中心接收档案。
  • 三、档案转递是有规定流程的,办理档案转递时一定要弄清楚档案是否已转递,自己要及时跟进。由于现阶段学生主管分配单位不统一,有人事局、人事处、教务处、教务处、专科学校等,比较混乱。而档案转来转去比较麻烦,最好是一步到位。

毕业生人事档案由谁保管?

大学生人事档案的保管按照毕业生就业情况进行分类:如果毕业生入职的单位是国家机关或国有企事业单位,则由该单位或其上级档案主管部门保管;如果毕业生入职的单位是非私营企业或社会组织,则由该单位所在地的人才或户口所在地的人才保管;如果毕业生毕业后没有找到工作,或者打算出国工作或灵活就业,则由毕业生户籍所在地的人才中心保管,需要提醒的是,人事档案不能自行保管哦,需要存入具有档案管理权限的机构。

档案存放在人才后,该如何办理转出?

档案转递需要调档函,一般要带好本人身份证复印件,调档函等材料,前往人才档案处办理调档手续。必须指出的是,非公企业、社会组织等没有人事档案管理权限的单位出具的调档函不能办理调档手续,而只有有档案管理权限的机关出具的调函才能办理档案调档手续。

档案如何保存

此外,根据人事档案管理有关规定,人事档案转递是通过机要通道进行的,这也意味着接收单位应当开通机要通信,即机要通信部签发的《机要通信寄递证》,只有持有此证的人才可以到机要机关办理档案转递。

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本文【毕业生人事档案由谁保管?】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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