毕业生人事档案由谁保管？-档案查询网

毕业生人事档案由谁保管？

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2791

能够最真实地还原自己学习经历的资料是档案，其中包括个人各时期的成长记录，如学籍表、成绩单、教师评语、奖惩记录、党团关系等资料，均为原始资料，不可复制，请大家注意。

档案应当存放在有档案管理权限的机构，如各级人才交流中心，但是，在进行档案转递时，各位毕业生应注意以下几点：

一、当用人单位需要你调档时，一定要确认用人单位是否具有人事档案管理权限，在生活中，经常有一些没有档案管理权限的单位在接收到学生档案后，会出现学生档案丢失或被扣住不放的情况。
二、用人单位的性质必须确认，如国家机关、国有企业、事业单位，或者其主管部门具有人事管理权限的单位，都可以接收档案。其他事业单位、社会团体、民办非企业单位无人事管理权的，可通过人才交流中心接收档案。
三、档案转递是有规定流程的，办理档案转递时一定要弄清楚档案是否已转递，自己要及时跟进。由于现阶段学生主管分配单位不统一，有人事局、人事处、教务处、教务处、专科学校等，比较混乱。而档案转来转去比较麻烦，最好是一步到位。

毕业生人事档案由谁保管？

大学生人事档案的保管按照毕业生就业情况进行分类：如果毕业生入职的单位是国家机关或国有企事业单位，则由该单位或其上级档案主管部门保管；如果毕业生入职的单位是非私营企业或社会组织，则由该单位所在地的人才或户口所在地的人才保管；如果毕业生毕业后没有找到工作，或者打算出国工作或灵活就业，则由毕业生户籍所在地的人才中心保管，需要提醒的是，人事档案不能自行保管哦，需要存入具有档案管理权限的机构。